Alle Belege an einem Ort
Enterprise Carshare-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Enterprise Carshare Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Enterprise Carshare
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Enterprise Carshare-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Enterprise Carshare-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Enterprise Carshare nutzt
Reisen & Mobilität
Kurz vor Reisebeginn wird noch schnell ein Enterprise Carshare-Fahrzeug für den Kundentransfer gebucht, doch die Rechnung dazu taucht erst Tage später auf und landet meist im Postfach einer einzelnen Mitarbeiterin. Bei mehreren Buchungen pro Woche und wechselnden Zielorten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welchem Auftrag gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen, und die Zuordnung zu Kundenprojekten verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegen alle Rechnungen vollständig und rechtzeitig vor, sodass die Kostenzuordnung ohne Nachfragen beim Fahrer oder Disponenten funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Freelancer bucht während eines Projekteinsatzes mehrfach ein Carsharing-Fahrzeug über das Firmenkonto, reicht die Belege aber unregelmäßig oder gar nicht bei der Personalabteilung ein. Da Mobilitätsbudgets oft über mehrere Kostenstellen und Auftragnehmer verteilt sind, wird die Zuordnung einzelner Fahrten zur Lohn- oder Honorarabrechnung schnell unübersichtlich. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert sich die korrekte Abrechnung der Reisekosten. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen, entfällt das Nachfassen bei einzelnen Freelancern, und die Kosten lassen sich direkt den richtigen Projekten zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Für eine Dienstreise wird kurzfristig ein Poolfahrzeug über das Enterprise Carshare-Konto reserviert, die Rechnung dazu muss anschließend aber gemäß Vergabe- und Dokumentationspflichten lückenlos nachgewiesen werden. Da mehrere Ämter oder Abteilungen dasselbe Konto nutzen, ist am Ende des Abrechnungszeitraums oft unklar, welche Buchung zu welcher Kostenstelle gehört. Fehlende Einzelbelege erschweren dann die Prüfung durch die Kämmerei oder Revision. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen liegen die Nachweise vollständig vor, und die Zuordnung zu einzelnen Dienstreisen lässt sich ohne zusätzlichen Prüfaufwand belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Enterprise Carshare-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Enterprise Carshare-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Enterprise Carshare-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Enterprise Carshare-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Enterprise Carshare
Enterprise Carshare ermöglicht flexibles Carsharing für Geschäfts- und Privatfahrten. Für jede Fahrt entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit, besonders bei häufiger und regelmäßiger Nutzung.
Häufige Fragen zu Enterprise Carshare und GetMyInvoices
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