Alle Belege an einem Ort
epscan-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre epscan-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für epscan
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr epscan-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle epscan-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit epscan nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Nach jedem Scan-Einsatz an der Anlage landet eine neue Rechnung von epscan im Postfach, doch oft prüft sie erst die Projektleitung, bevor sie überhaupt bei der Buchhaltung ankommt. Bei mehreren parallelen Baustellen und Wartungsterminen gehen einzelne Belege dabei schnell unter oder werden erst Wochen später nachgereicht. Am Monatsende fehlt der Buchhaltung dann die Zuordnung, welcher Beleg zu welchem Projekt gehört, und die Kontenabstimmung verzögert sich. Mit der automatischen Abholung liegt jede epscan-Rechnung sofort und vollständig im System vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So lässt sich der Zahlungsabgleich zeitnah und ohne Lücken durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Vermessungstermin auf der Baustelle, ein weiterer für die Bestandsdokumentation, und schon stapeln sich mehrere epscan-Rechnungen unterschiedlicher Projekte in kurzer Zeit. Häufig ist es der Chef selbst oder eine Person im Büro, die neben Kalkulation und Kundengesprächen auch noch daran denken muss, die Belege aus dem Portal herunterzuladen. Bleibt das an einem hektischen Tag liegen, fehlt der Beleg bei der nächsten Umsatzsteuervoranmeldung, und die Fristen werden eng. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch ab, sodass kein Beleg mehr vergessen wird. Die Buchhaltung bekommt alle Unterlagen pünktlich, ganz ohne zusätzliche Erinnerungsrunden im Büro.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Immobilien & Hausverwaltung
Für jede betreute Liegenschaft fällt irgendwann eine neue epscan-Rechnung an, etwa wenn eine Bestandsaufnahme für die Instandhaltungsplanung fällig wird. Bei einem größeren Portfolio mit vielen Objekten verteilen sich diese Rechnungen über das Jahr, und die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle oder Nebenkostenabrechnung kostet im Tagesgeschäft immer wieder Nachfragen. Fehlt ein Beleg bei der jährlichen Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern, muss die Verwaltung ihn nachträglich im Portal suchen. Durch die automatische Zustellung aller epscan-Belege an die Buchhaltung ist diese Suche hinfällig, und jede Liegenschaft hat ihre Dokumentation vollständig vorliegen. Die Abrechnungen lassen sich dadurch fristgerecht und ohne Nachträge erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
epscan-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr epscan-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr epscan-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre epscan-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über epscan
epscan ist ein Portal für digitale Dokumentenverarbeitung, über das Rechnungen und Belege bereitgestellt werden. Solche Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Weiterverarbeitung erheblich.
Häufige Fragen zu epscan und GetMyInvoices
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