Alle Belege an einem Ort
Schluss mit Beleg-Suche in Postfächern bei Amiva
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Amiva-Konto und lädt Bestellbelege sowie Rechnungen automatisch herunter, statt dass Sie sie mühsam aus E-Mails zusammensuchen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Amiva
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Amiva-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Amiva-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Amiva nutzt
Handwerk & Bau
Der Bauleiter steht auf der Baustelle, während im Büro die monatliche Amiva-Rechnung für die GPS- und Betriebsstundenerfassung der Kompaktbagger eingeht – zwischen Lieferscheinen und Handwerkerrechnungen geht sie im Posteingang schnell unter. Weil die Telematik-Kosten für jede Maschine einzeln abgerechnet werden, muss jemand die Position mühsam der richtigen Kostenstelle zuordnen, bevor sie in der Buchhaltung landet. Bleibt das liegen, fehlt die Rechnung bei der Umsatzsteuervoranmeldung oder taucht erst bei der Bankabstimmung als ungeklärter Posten auf. GetMyInvoices ruft die Amiva-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie direkt für die Buchhaltung bereit. So ist die Telematik-Abrechnung jeden Monat vollständig da, ohne dass jemand daran denken muss, sich extra ins Portal einzuloggen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau starten
Industrie & produzierendes Gewerbe
Auf dem Werksgelände sorgen die Yanmar-Kompaktlader für den Materialtransport, doch die dazugehörige Amiva-Abrechnung läuft oft über einen anderen Kanal als die übrigen Lieferantenrechnungen der Instandhaltung. Genau dieser Bruch führt dazu, dass die Telematik-Rechnung am Monatsende fehlt, wenn die Kostenstellenauswertung für den Fuhrpark erstellt wird, und jemand aus der Buchhaltung erst beim Lieferanten nachfragen muss. Mit GetMyInvoices wird die Amiva-Rechnung automatisch heruntergeladen und an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet, sobald sie ausgestellt ist. Dadurch liegt die Telematik-Position pünktlich vor, ohne dass zusätzliche Erinnerungen oder Portal-Logins nötig sind, und die Auswertung der Betriebskosten für die Lader bleibt lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe starten
Immobilienwirtschaft
Ein Bauträger betreut mehrere Standorte gleichzeitig und überwacht Standort sowie Betriebsstunden seiner Grünflächen- und Erdarbeiten-Maschinen über Amiva – für jede Liegenschaft läuft dabei eine eigene Servicerechnung ein. Da die Objekte oft von unterschiedlichen Projektleitern betreut werden, weiß in der Buchhaltung niemand auf Anhieb, welcher Beleg zu welcher Immobilie gehört, und Rechnungen bleiben liegen, bis jemand händisch nachfragt. GetMyInvoices holt jede Amiva-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie zentral für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich jede Telematik-Rechnung eindeutig der jeweiligen Liegenschaft zuordnen, ohne dass Projektleiter oder Buchhaltung ihr hinterherlaufen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
Amiva-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Amiva-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Amiva-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Amiva-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Amiva
Amiva ist ein Portal für Beschaffung und Bestellwesen. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen den manuellen Abgleich.
Häufige Fragen zu Amiva und GetMyInvoices
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