Alle Belege an einem Ort

otelo-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre otelo-Rechnungen automatisch herunter und verwaltet sie zentral. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für otelo

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr otelo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle otelo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit otelo nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Am Monatsende landen bei vielen Telekommunikationsunternehmen gleich mehrere Abrechnungen aus dem Otelo-Konto auf dem Tisch, von Wholesale-Positionen bis zu Partnerabrechnungen für die Netznutzung. Oft muss die Buchhaltung erst in der IT oder im Partnermanagement nachfragen, wer sich zuletzt im Portal eingeloggt und die Belege heruntergeladen hat. Das kostet Zeit und führt dazu, dass einzelne Abrechnungen erst mit Verzögerung verbucht werden. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch aus dem Otelo-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So liegen alle Abrechnungen pünktlich vor, ohne dass jemand manuell daran denken muss.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Wenn DSL-Tarife und Mobilfunkpakete bei Otelo gebündelt abgerechnet werden, entstehen für Breitbandanbieter oft unübersichtliche Interconnection-Abrechnungen mit mehreren Positionen pro Abrechnungszeitraum. In der Praxis heißt das: Jemand aus der Buchhaltung muss regelmäßig ins Portal, die passenden Dokumente heraussuchen und prüfen, ob wirklich alle Belege für den Abgleich mit der Bank vorliegen. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich oft die gesamte Kontenklärung für den Monat. GetMyInvoices lädt neue Dokumente aus dem Otelo-Konto automatisch herunter und stellt sie der Buchhaltung bereit. Der Kontenabgleich lässt sich dadurch deutlich schneller und vollständiger durchführen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer SIM-Karten, Smartphones oder Zubehör über Otelo als Reseller oder Distributor vertreibt, kennt das Problem: Bei hohem Bestellvolumen kommen laufend neue Rechnungen aus dem Otelo-Konto hinzu, die einzeln erfasst werden müssen, bevor sie in der Kostenrechnung landen. Häufig bleibt das an einer einzelnen Person im Team hängen, die zwischen Bestellsystem, E-Mail-Postfach und Portal wechseln muss. Wird eine Rechnung übersehen, fällt das oft erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auf. GetMyInvoices ruft neue Rechnungen aus dem Otelo-Konto automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltung oder das Warenwirtschaftssystem weiter. Dadurch fehlt am Monatsende kein Beleg mehr für die Abrechnung.

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So funktioniert's

1

otelo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr otelo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr otelo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre otelo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über otelo

otelo ist ein Mobilfunkanbieter, über dessen Kundenportal monatliche Rechnungen für Mobilfunk- und Internettarife bereitstehen. Diese Belege müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. GetMyInvoices ruft sie automatisch ab, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.

Häufige Fragen zu otelo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr otelo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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