Alle Belege an einem Ort
Smart Prospective-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smart Prospective Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smart Prospective
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smart Prospective-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smart Prospective-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smart Prospective nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Für jede neue Kampagne bestellt Ihr Team frische Leadlisten bei Smart Prospective, oft mehrmals im Monat und parallel für mehrere Kundenprojekte. Die Rechnungen dafür landen verteilt bei verschiedenen Kampagnenverantwortlichen und tauchen erst auf, wenn die Buchhaltung am Monatsende nach fehlenden Belegen fragt. Weil die Kosten einzelnen Kunden zugeordnet werden müssen, führt jede verspätete oder verlorene Rechnung zu Nacharbeit bei der Weiterberechnung. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgerufen und stehen rechtzeitig für die Kundenabrechnung bereit, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Vor jeder Remarketing- oder Outbound-Aktion kauft Ihr Vertrieb neue Kunden- und Interessentendaten bei Smart Prospective ein, oft kurzfristig und in unterschiedlicher Höhe je nach Kampagnengröße. Diese Einzelbeträge verschwinden schnell zwischen den vielen anderen Belegen aus dem Tagesgeschäft und erschweren die Kontenabstimmung am Monatsende. Fehlt eine Rechnung, bleibt die Buchhaltung auf einer ungeklärten Abbuchung sitzen, bis jemand im Vertrieb sich erinnert, wann und wofür bestellt wurde. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sodass die Abstimmung mit dem Bankkonto ohne Nachfragen funktioniert.
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Software & SaaS-Tools
Ihr Sales-Team bezieht laufend B2B-Kontakt- und Firmendaten von Smart Prospective, meist über ein Abo mit regelmäßiger Abrechnung, das im Hintergrund einfach weiterläuft. Solche wiederkehrenden Abbuchungen werden in der Buchhaltung leicht übersehen, weil niemand aktiv eine Bestellung auslöst und an eine Rechnung denkt. Bleibt der Beleg aus, entsteht am Quartalsende eine Lücke in der Kostenübersicht für das Vertriebsbudget, die erst mühsam rekonstruiert werden muss. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Rechnungen zuverlässig erfasst, bevor sie im Trubel des Tagesgeschäfts untergehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Smart Prospective-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smart Prospective-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smart Prospective-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smart Prospective-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smart Prospective
Smart Prospective bietet digitale Business-Lösungen, bei denen für Leistungen und Abonnements regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da Belege nicht mehr manuell heruntergeladen und weitergeleitet werden müssen.
Häufige Fragen zu Smart Prospective und GetMyInvoices
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