Alle Belege an einem Ort

GGEW-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt GGEW-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für GGEW

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GGEW-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle GGEW-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit GGEW nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ihr Versandteam verschickt täglich Dutzende Paket- und Retourensendungen über GGEW, doch die Versandbelege landen oft erst Wochen später gesammelt im Posteingang der Buchhaltung. Bis dahin sind einzelne Belege verlegt oder lassen sich keiner Bestellung mehr eindeutig zuordnen. Zum Monatsabschluss fehlen dann Nachweise, und die Kosten für Versand und Retouren lassen sich nicht mehr exakt nachvollziehen. Mit der automatischen Abholung Ihrer GGEW-Belege liegt jeder Versandnachweis direkt nach Erstellung vollständig vor, ohne dass jemand im Portal nachschauen muss. So bleibt die Kostenstruktur im E-Commerce jederzeit nachvollziehbar.

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Stadtwerke

Stadtwerke

Wenn GGEW eigene Versandkosten mit Partnerstadtwerken abrechnet, entstehen regelmäßig Sammelrechnungen aus mehreren Portalen und Abrechnungszeiträumen gleichzeitig. In der Buchhaltung muss dann jemand manuell prüfen, welche Belege bereits verbucht wurden und welche noch fehlen, bevor die Kostenstellen zwischen den beteiligten Versorgern verteilt werden können. Genau das führt am Monatsende häufig zu Verzögerungen, wenn Rechnungen kurzfristig nachgereicht werden müssen. Da bereits abgeholte Dokumente nicht erneut heruntergeladen werden, entsteht eine verlässliche Grundlage für die interne Kostenverteilung. Ihr Team kann sich auf die Zuordnung konzentrieren, statt Belege zusammenzusuchen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Monteur bestellt kurzfristig ein Ersatzteil, das per GGEW-Kurier direkt zur Baustelle geliefert wird, und der zugehörige Beleg verschwindet in einer Werkzeugtasche oder wird schlicht vergessen. Wenn am Monatsende mehrere solcher Lieferungen auf verschiedene Projekte gebucht werden müssen, fehlt oft der Überblick, welcher Versand zu welchem Auftrag gehört. Die Buchhaltung muss dann einzelne Mitarbeiter nach Belegen fragen, was den Abschluss verzögert. Mit der automatischen Belegabholung aus dem GGEW-Portal liegen alle Versandnachweise gesammelt vor, sodass sie sich den jeweiligen Baustellen zuordnen lassen, ohne dass jemand im Nachhinein Kollegen kontaktieren muss.

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So funktioniert's

1

GGEW-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr GGEW-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
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Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr GGEW-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre GGEW-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über GGEW

GGEW ist ein regionaler Energieversorger, der Strom, Gas und Wasser liefert und dafür regelmäßig Rechnungen stellt. Diese Belege müssen zuverlässig in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und reduziert Fehler.

Häufige Fragen zu GGEW und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr GGEW-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre GGEW-Rechnungen zu automatisieren?

Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.