Alle Belege an einem Ort
Exclaimer-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Exclaimer Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Exclaimer
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Exclaimer-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Exclaimer-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Exclaimer nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Tool-Stack wächst und mit ihm die Zahl der SaaS-Abos, die monatlich abgerechnet werden – auch für Exclaimer, das Sie selbst für die eigenen Microsoft 365- oder Google Workspace-Signaturen einsetzen. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach der Exclaimer-Rechnung, die irgendwo im Postfach des zuständigen IT-Verantwortlichen liegt. Da SaaS-Abrechnungen oft nur per E-Mail zugehen und leicht übersehen werden, entstehen Lücken in der Belegablage, die erst beim Jahresabschluss auffallen. Mit automatisierter Rechnungsabholung landet der Beleg direkt nach Rechnungsstellung im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand im Team daran denken muss. So bleibt die Kostenübersicht über alle SaaS-Abos lückenlos, auch wenn die Zahl der Tools weiter wächst.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
In einer Bank mit tausenden Mitarbeitenden läuft die Lizenzierung von Exclaimer über zentrale IT-Beschaffung, während die Rechnung am Ende bei der Kreditorenbuchhaltung ankommt – oft mit anderen Ansprechpartnern, als die ursprüngliche Bestellung ausgelöst hat. Bei enterprise-weiten Lizenzmodellen ändern sich Nutzerzahlen und damit Rechnungsbeträge regelmäßig, was die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle erschwert. Fehlt der Abgleich zwischen bestelltem und abgerechnetem Volumen, bleiben Abweichungen oft unbemerkt bis zur nächsten Vertragsprüfung. Automatisierte Belegabholung sorgt dafür, dass jede Exclaimer-Rechnung zuverlässig und zeitnah im System erfasst wird, unabhängig davon, wer sie ursprünglich bestellt hat. Das erleichtert die interne Kostenkontrolle bei stark schwankenden Lizenzvolumen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Wenn die Compliance-Abteilung einer Versicherung neue Pflichthinweise für die Kundenkorrespondenz vorgibt, wird die Nutzerzahl in Exclaimer angepasst und die nächste Rechnung fällt entsprechend anders aus als die vorherige. Diese Schwankungen im Rechnungsbetrag pro Mailbox sorgen in der Buchhaltung häufig für Rückfragen, vor allem wenn die Abrechnung nicht mit den Änderungen aus der Fachabteilung abgeglichen wird. Bleibt die Rechnung dazu in einem einzelnen Postfach liegen, verzögert sich die Freigabe und der Zahlungstermin rutscht. Durch automatisiertes Abholen und Weiterleiten der Rechnungen an die Buchhaltung entsteht ein durchgängiger Beleglauf, der Schritt hält mit den regulatorisch bedingten Änderungen im Lizenzumfang. So lassen sich Zahlungsfristen einhalten, auch wenn sich die Nutzerzahlen häufig ändern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Exclaimer-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Exclaimer-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Exclaimer-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Exclaimer-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Exclaimer
Exclaimer bietet Software für E-Mail-Signaturen und -Marketing. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell im Exclaimer-Konto suchen müssen.
Häufige Fragen zu Exclaimer und GetMyInvoices
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