Alle Belege an einem Ort
freshmile-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre freshmile Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für freshmile
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr freshmile-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle freshmile-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit freshmile nutzt
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Am Ende jedes Abrechnungszyklus landen bei CPOs und EMPs zahlreiche Roaming- und Interoperabilitätsabrechnungen aus dem Freshmile-Konto, die einzeln den passenden Partnerverträgen zugeordnet werden müssen. Häufig übernimmt das die Buchhaltung händisch, während die operative Abteilung erst auf Nachfrage die fehlenden Belege nachliefert. Das verzögert den Monatsabschluss und erschwert den Abgleich zwischen abgerechneten Ladevorgängen und Zahlungseingängen. Mit GetMyInvoices werden alle Freshmile-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass keine Abrechnung mehr übersehen wird. So bleibt der Überblick über Roaming-Erträge auch bei wachsendem Partnernetzwerk erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Fuhrparkleiter verwaltet Dutzende Ladekarten für die Elektrofahrzeuge im Unternehmen, doch die konsolidierten Ladesession-Rechnungen von Freshmile tauchen oft erst Wochen später in der Buchhaltung auf, weil sie zunächst im Postfach der Fuhrparkverwaltung liegen bleiben. Bei mehreren Fahrzeugen und Kostenstellen wird die manuelle Zuordnung schnell unübersichtlich, besonders wenn Rechnungen für unterschiedliche Standorte oder Fahrer getrennt erfasst werden müssen. Fehlt eine Rechnung zum Monatsabschluss, verzögert sich die Kostenstellenauswertung für die gesamte Flotte. GetMyInvoices holt die Freshmile-Rechnungen automatisch ab und stellt sie der Buchhaltung fristgerecht bereit, ohne dass jemand im Fuhrpark daran erinnert werden muss. So lassen sich die Ladekosten der Flotte verlässlich und zeitnah auswerten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Stadtwerke
Ein Stadtwerk betreibt über Freshmile mehrere öffentliche Ladepunkte im Stadtgebiet und erhält dafür regelmäßig Rechnungen für die Nutzung der Ladepunkt-Management-Software. In der Praxis liegen diese Belege oft im Postfach einzelner Mitarbeiter aus dem technischen Betrieb, während die Rechnungsprüfung in der Verwaltung erst per Nachfrage informiert wird. Das kostet Zeit und führt bei mehreren Standorten leicht zu übersehenen Rechnungen oder verspäteten Zahlungen. Mit GetMyInvoices werden die Freshmile-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet, unabhängig davon, wie viele Ladepunkte oder Verträge hinzukommen. So bleibt die Rechnungsprüfung auch bei wachsender Ladeinfrastruktur im Zeitplan.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
freshmile-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr freshmile-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr freshmile-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre freshmile-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über freshmile
freshmile ist eine Plattform für das Laden von Elektrofahrzeugen. Für Ladevorgänge entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter, sodass Sie bei vielen Ladevorgängen den Überblick behalten, ohne manuell zu suchen.
Häufige Fragen zu freshmile und GetMyInvoices
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