Alle Belege an einem Ort
Proposable-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Proposable-Rechnungen automatisch herunter und verwaltet sie zentral. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Proposable
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Proposable-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Proposable-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Proposable nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Vertriebsteam nutzt Proposable, um Angebote zu erstellen, doch die monatliche Abo-Rechnung für genau dieses Tool landet oft im Postfach einer einzelnen Person und wird erst bei der nächsten Kreditkartenabrechnung entdeckt. Bei vielen parallel genutzten SaaS-Tools verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Abonnement gehört und ob der Betrag mit der Kartenabrechnung übereinstimmt. Am Monatsende fehlt dann mindestens ein Beleg, und die Kontenabstimmung verzögert sich. Mit automatisiertem Abruf liegt die Proposable-Rechnung pünktlich und vollständig in Ihrer Buchhaltung vor, bevor die Kreditkartenabrechnung überhaupt eintrifft.
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Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur verschickt über Proposable täglich Angebote an Kunden, während im Hintergrund die eigene Proposable-Abo-Rechnung unauffällig jeden Monat fällig wird und leicht zwischen Kundenrechnungen und Kampagnenbelegen untergeht. Gerade weil Account Manager und nicht die Buchhaltung selbst mit dem Tool arbeiten, bleibt der Beleg oft in einem persönlichen Postfach liegen, statt an die richtige Stelle weiterzuleiten. Das führt dazu, dass die Buchhaltung bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlende Belege nachträglich zusammensuchen muss. Mit automatisiertem Abruf wird die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung erfasst und an Ihre Buchhaltung oder Steuerkanzlei weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen beim Team.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ihre Personalberatung erstellt über Proposable Vertragsangebote für Kundenunternehmen, gleichzeitig läuft im Hintergrund die eigene Proposable-Lizenz als wiederkehrender SaaS-Posten, der in der Kostenstellenrechnung oft falsch oder gar nicht zugeordnet wird. Da meist die Recruiting-Leitung und nicht die Buchhaltung den Zugang verwaltet, taucht die Rechnung erst auf, wenn die Buchhaltung bei der Spesenprüfung nachfragen muss. Das kostet Zeit und verzögert den Monatsabschluss, besonders wenn mehrere Teams eigene Proposable-Konten für unterschiedliche Kundenprojekte nutzen. Mit automatisiertem Abruf werden alle Rechnungen zuverlässig erfasst und stehen für die Kostenzuordnung bereit, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Proposable-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Proposable-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Proposable-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Proposable-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Proposable
Proposable ist ein Tool zur Erstellung und Verwaltung digitaler Angebote. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Da solche Abo-Rechnungen regelmäßig entstehen, lohnt sich eine automatische Erfassung besonders.
Häufige Fragen zu Proposable und GetMyInvoices
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