Alle Belege an einem Ort
Expensify-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Expensify Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Expensify
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Expensify-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Expensify-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Expensify nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Monatsabrechnung stapeln sich in der Kanzlei die Spesenberichte gleich mehrerer Mandanten, jeder mit eigenem Expensify-Konto und eigenem Abrechnungszyklus. Wer den Überblick verliert, welche Belege aus welchem Konto schon abgeholt wurden, prüft am Ende doppelt oder übersieht fehlende Nachweise. GetMyInvoices ruft die Rechnungen und Belege aus jedem verbundenen Expensify-Konto automatisch ab und ordnet sie eindeutig zu. So entsteht für jeden Mandanten ein vollständiger, nachvollziehbarer Beleglauf, ganz ohne manuelles Nachfragen. Die Abrechnung der eigenen Leistung gegenüber dem Mandanten wird dadurch spürbar einfacher, weil die Belegbasis stimmt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Lohnabrechnung ansteht, muss die Personalabteilung die Spesenerstattungen aus Expensify meist händisch mit den Gehaltsläufen zusammenführen, bevor die Zahlung freigegeben werden kann. Fehlt dabei ein Beleg oder taucht eine Erstattung zu spät auf, verschiebt sich die ganze Auszahlung oder es kommt zu Rückfragen bei Mitarbeitenden. GetMyInvoices lädt die relevanten Belege aus Expensify automatisch herunter, sodass sie pünktlich vor dem nächsten Lohnlauf vorliegen. Das reduziert das Hin und Her zwischen HR und Mitarbeitenden rund um fehlende Nachweise erheblich. So lässt sich die Erstattung termingerecht in den Zahlungsprozess einplanen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
In einem verteilten Remote-Team reicht ein Mitarbeiter seine Ausgaben über Expensify aus dem Homeoffice ein, ein anderer aus einem anderen Land, und am Monatsende sollen all diese Belege zuverlässig in NetSuite oder Quickbooks landen. Bricht die Verbindung zwischen den Systemen ab oder wird ein Beleg übersehen, verzögert sich der Monatsabschluss und die Buchhaltung muss einzelnen Ausgaben nachlaufen. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus Expensify ab und stellt sie für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltungssoftware bereit. Dadurch bleibt der Abschlussprozess auch bei wachsender Teamgröße und mehreren Nutzerkonten stabil. Die Buchhaltung kann sich auf vollständige Belegdaten verlassen, statt sie zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Expensify-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Expensify-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Expensify-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Expensify-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Expensify
Expensify ist ein Tool für Spesenabrechnungen, in dem Belege zu Reisen und Ausgaben gesammelt werden. So entstehen laufend Rechnungen und Quittungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierter Rechnungen-Download aus Expensify erspart das mühsame manuelle Zusammensuchen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Expensify und GetMyInvoices
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