Alle Belege an einem Ort

EXPRESSmobil-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre EXPRESSmobil Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für EXPRESSmobil

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EXPRESSmobil-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle EXPRESSmobil-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit EXPRESSmobil nutzt

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Am Monatsende liegen oft mehrere Mietrechnungen für unterschiedliche Fahrzeuge und Standorte vor, die zunächst mühsam aus dem EXPRESSmobil-Portal zusammengetragen werden müssen. Häufig übernimmt das die Fuhrparkleitung nebenbei, wodurch einzelne Belege übersehen werden oder erst verspätet beim Steuerberater landen. Das erschwert den Abgleich mit den Fuhrparkkosten und verzögert die Buchhaltung. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus Ihrem EXPRESSmobil-Konto abgerufen und direkt weitergeleitet. So haben Sie jede Fahrzeugkostenposition vollständig und pünktlich vorliegen.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Steht ein Kundenfahrzeug für mehrere Tage in der Werkstatt, wird meist spontan ein Ersatzwagen bei EXPRESSmobil organisiert und die zugehörige Rechnung landet irgendwo zwischen Werkstattauftrag und Kundenakte. Wenn die Buchhaltung diese Belege nicht dem richtigen Reparaturauftrag zuordnen kann, verzögert sich die Weiterberechnung an Kunden oder Versicherungen. Gerade bei vielen parallel laufenden Aufträgen summieren sich so unklare Posten. GetMyInvoices lädt jede Mietrechnung automatisch herunter und stellt sie zeitnah für die Zuordnung bereit. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Ersatzwagenkosten zu welchem Auftrag gehören.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Für ein neues Bauprojekt wird kurzfristig ein Transporter bei EXPRESSmobil gebucht, und schon entsteht eine weitere Mietrechnung, die einem bestimmten Projekt zugeordnet werden muss. Bei mehreren parallelen Baustellen kommen so über Wochen verteilt zahlreiche Einzelbelege zusammen, die oft erst gesammelt an den Steuerberater weitergegeben werden. Fehlt dabei eine Rechnung, lässt sich die Projektkalkulation am Ende nicht mehr genau nachvollziehen. Mit GetMyInvoices werden alle Mietbelege automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung übermittelt. So bleibt jede Fahrzeugmiete eindeutig nachvollziehbar, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen.

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So funktioniert's

1

EXPRESSmobil-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr EXPRESSmobil-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr EXPRESSmobil-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre EXPRESSmobil-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über EXPRESSmobil

EXPRESSmobil ist ein Anbieter für Carsharing und Mietwagen, den Unternehmen häufig für Geschäftsfahrten nutzen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Fahrtabrechnung.

Häufige Fragen zu EXPRESSmobil und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr EXPRESSmobil-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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