Alle Belege an einem Ort
FormSite-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre FormSite Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für FormSite
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr FormSite-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle FormSite-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit FormSite nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Jeden Monat läuft in Ihrer Agentur die FormSite-Rechnung für mehrere Kundenprojekte gleichzeitig auf, doch die Zuordnung zum jeweiligen Kundenbudget bleibt oft an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, die die Belege händisch aus dem Portal ziehen muss. Fehlt dieser Beleg zum Monatsabschluss, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge des Projekts lässt sich nicht sauber nachweisen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch erfasst und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass sie für die Kundenabrechnung sofort verfügbar ist. So geht kein Beleg mehr im Projektalltag verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
An vielen Schulen und Forschungseinrichtungen verwaltet die Verwaltung oder das Sekretariat mehrere FormSite-Abonnements parallel, etwa für unterschiedliche Fachbereiche oder Studien, und jedes davon bringt eine eigene wiederkehrende Rechnung mit sich. Wenn diese Rechnungen nicht zentral gesammelt werden, tauchen sie erst bei der Jahresabschlussprüfung auf und sorgen dort für Rückfragen, warum eine Ausgabe nicht rechtzeitig verbucht wurde. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Portal ab und stellt sie Ihrem Rechnungswesen oder Steuerberater termingerecht bereit. Damit bleibt der Abschluss auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Abonnements nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn die Personalabteilung FormSite für Bewerbungsformulare und Mitarbeiterbefragungen einsetzt, landet die SaaS-Rechnung meist im Postfach einer einzelnen HR-Person und nicht automatisch bei der Buchhaltung, die sie für die korrekte Kostenstelle braucht. Dadurch taucht die Position bei der Kontenabstimmung als unklare Abbuchung auf und jemand muss erst nachfragen, wofür sie war. GetMyInvoices lädt die Rechnung direkt aus dem FormSite-Konto herunter und leitet sie automatisch an die Buchhaltung weiter, sodass die SaaS-Kosten sofort der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden können. Rückfragen zum Rechnungsursprung entfallen damit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
FormSite-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr FormSite-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr FormSite-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre FormSite-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über FormSite
FormSite ist eine Plattform zur Erstellung von Online-Formularen, über die auch Rechnungen für kostenpflichtige Nutzung anfallen. Diese Belege liegen oft verteilt im Kundenkonto. Automatisierter Abruf spart Zeit und sorgt für lückenlose Buchhaltung.
Häufige Fragen zu FormSite und GetMyInvoices
Bereit, Ihre FormSite-Rechnungen zu automatisieren?
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