Alle Belege an einem Ort
WorkMotion-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WorkMotion-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WorkMotion
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WorkMotion-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WorkMotion-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WorkMotion nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Engineering-Team sitzt verteilt über zehn Länder, und jeden Monat trudeln WorkMotion-Abrechnungen für Gehälter, Sozialabgaben und lokale Gebühren in unterschiedlichen Formaten ein. Meist bleibt es an der Finanzabteilung hängen, diese Belege händisch aus dem Portal zu ziehen und den richtigen Kostenstellen zuzuordnen, bevor der Monatsabschluss steht. Fehlt ein Dokument aus einem der Länder, verzögert sich die gesamte Abstimmung mit der Buchhaltungssoftware. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen zuverlässig und vollständig an einem Ort, noch bevor jemand danach fragen muss. So bleibt der Fokus auf dem Produkt statt auf der Suche nach fehlenden Nachweisen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Für jeden Kunden verwaltet Ihre Agentur mehrere WorkMotion-Konten, weil verschiedene Mandanten eigene EOR-Verträge und Abrechnungszyklen haben. Am Monatsende müssen die Sachbearbeiter dann durch jedes einzelne Konto klicken, um Rechnungen herauszusuchen und sie dem richtigen Kunden zuzuordnen, bevor die Weiterberechnung rausgeht. Rutscht dabei ein Beleg durch, verzögert sich die Abrechnung an den Endkunden und die eigene Zahlung obendrein. Durch die automatische Verbindung mehrerer Konten laufen alle Dokumente getrennt nach Mandant zusammen und stehen pünktlich für die Weiterleitung an die Buchhaltung bereit. Damit lässt sich der Überblick über viele Kundenkonten halten, ohne dass etwas untergeht.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Kampagne engagiert Ihre Agentur schnell mal Freelancer aus drei verschiedenen Ländern über WorkMotion, und jeder bringt seine eigenen Abrechnungszeiträume und Belege mit. Meist muss jemand aus dem Team am Monatsende manuell ins Portal, um die Rechnungen für jeden Auftragnehmer einzeln herunterzuladen und den passenden Projekten zuzuordnen. Bei kurzfristigen Projekten mit wechselnden Freelancern geht dabei schnell der Überblick verloren, welcher Beleg schon erfasst ist und welcher fehlt. Der automatische Abruf holt neue Dokumente zuverlässig ab, sobald sie im Portal erscheinen, und verhindert doppelte Erfassungen. So bleibt die Projektabrechnung auch bei häufig wechselnden Freelancer-Teams nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
WorkMotion-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WorkMotion-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WorkMotion-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WorkMotion-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WorkMotion
WorkMotion ist eine Plattform für globales HR-Management und internationale Mitarbeiterbeschäftigung. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen für Gehaltsabrechnungen und Services. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltung weiter.
Häufige Fragen zu WorkMotion und GetMyInvoices
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