Alle Belege an einem Ort
Insightly-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Insightly Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Insightly
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Insightly-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Insightly-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Insightly nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet die Insightly-Rechnung im Postfach des Vertriebsleiters, der sie erst nach mehrfacher Erinnerung an die Buchhaltung weiterleitet. Bis dahin fehlt der Beleg in der Buchhaltungssoftware, und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Bei mehreren SaaS-Abos summiert sich dieses Hin und Her schnell zu einem echten Zeitfresser am Monatsende. Mit automatisiertem Abruf landet die Rechnung direkt nach Rechnungsstellung im System, ganz ohne Nachfragen. So bleibt der Monatsabschluss planbar, auch wenn das Abo-Portfolio wächst.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kunden parallel, und für jeden läuft eine eigene Insightly-Instanz mit separater Abrechnung für Kampagnenmanagement. Am Ende des Monats muss die Buchhaltung jede Rechnung einzeln dem richtigen Kundenprojekt zuordnen, sonst stimmt die Kostenstellenrechnung nicht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und damit auch der eigene Zahlungseingang. Durch die automatische Zuordnung der Rechnungen zu den jeweiligen Konten entfällt dieses mühsame Sortieren, und die Projektabrechnung bleibt auch bei vielen Mandaten nachvollziehbar.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine Personalvermittlung nutzt Insightly, um Kandidaten- und Kundenbeziehungen als Deals zu verfolgen, doch die Rechnung für das Tool selbst verschwindet oft in der Inbox der Recruiter statt bei der Finanzabteilung anzukommen. Wenn am Quartalsende die Ausgaben für Vermittlungssoftware zusammengestellt werden müssen, fehlt dann genau dieser Beleg, und jemand muss ihn händisch im Portal nachträglich herunterladen. Das kostet Zeit, die in einer Branche mit engen Abrechnungszyklen zwischen Vermittlungen knapp ist. Mit automatischem Rechnungsabruf liegt der Beleg zuverlässig zum Abrechnungstermin vor, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Insightly-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Insightly-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Insightly-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Insightly-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Insightly
Insightly ist eine CRM- und Projektmanagement-Plattform, über die auch Abo- oder Nutzungsrechnungen anfallen können. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Dokumentation.
Häufige Fragen zu Insightly und GetMyInvoices
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