Alle Belege an einem Ort
Google-Drive-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Google-Drive Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Google-Drive
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Google-Drive-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Google-Drive-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Google-Drive nutzt
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Die Google-Workspace-Rechnung landet im Postfach des DevOps-Verantwortlichen, während die Buchhaltung sie eigentlich für den Monatsabschluss braucht. Weil Speicherkontingente und Nutzerzahlen laufend wachsen, ändern sich auch die Rechnungsbeträge von Monat zu Monat, was Rückfragen bei der Kostenzuordnung auslöst. Bis die Rechnung von der IT weitergeleitet wird, sind oft schon Tage vergangen und die Buchhaltung arbeitet mit veralteten Zahlen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem Google-Konto abgerufen und stehen der Buchhaltung ohne Umwege zur Verfügung. So entfällt das Nachfragen bei den Entwickler-Teams, und die Kosten lassen sich zeitnah verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
In wachsenden SaaS-Unternehmen wird die Zahl der Google-Workspace-Lizenzen ständig angepasst, wodurch sich auch die monatliche Rechnung fast nie gleich aufbaut. Wer die Kreditkartenabrechnung mit den tatsächlichen Google-Rechnungen abgleichen will, sucht diese meist einzeln im Konto eines Admins zusammen, was gerade beim Monatsabschluss zu Verzögerungen führt. Fehlt eine Rechnung, bleibt die Buchung offen und der Abgleich mit dem Bankkonto verzögert sich weiter. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch aus dem Google-Konto herunter, sodass sie sofort für den Abgleich bereitsteht. Der Monatsabschluss lässt sich dadurch verlässlich zum geplanten Termin abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für ein großes Kampagnenprojekt bucht die Agentur kurzfristig mehr Speicherplatz bei Google Drive, um Videodateien und Rohmaterial mit dem Kunden zu teilen. Diese Zusatzbuchung taucht dann als separate Position auf der nächsten Rechnung auf und muss dem richtigen Projekt oder Kunden zugeordnet werden, damit die Kosten korrekt weiterberechnet werden können. Läuft die Zuordnung über Rückfragen bei den Kreativteams, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oft um Wochen. Mit GetMyInvoices werden alle Google-Drive-Rechnungen automatisch erfasst und liegen gesammelt vor, statt einzeln zusammengesucht werden zu müssen. Projektkosten lassen sich dadurch schneller den passenden Kundenrechnungen zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Google-Drive-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Google-Drive-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Google-Drive-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Google-Drive-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Google-Drive
Google Drive ist ein Cloud-Speicher, in dem Unternehmen häufig auch Rechnungen und Belege ablegen oder empfangen. Da diese Dokumente sonst manuell gesucht und exportiert werden müssen, lohnt sich automatisierte Verarbeitung besonders, um Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Häufige Fragen zu Google-Drive und GetMyInvoices
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