Alle Belege an einem Ort
Cleafin CLEAN CONCEPT-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cleafin CLEAN CONCEPT
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cleafin CLEAN CONCEPT-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cleafin CLEAN CONCEPT nutzt
Handel & E-Commerce
Immer wieder bestellt der Einkauf bei Cleafin Reinigungs- und Hygieneartikel nach, um die eigenen Regale im Geschäft aufzufüllen. Am Monatsende landen dann mehrere Cleafin-Rechnungen verstreut in E-Mail-Postfächern oder gar nicht erst bei der Buchhaltung, weil die Nachbestellung schnell zwischendurch erledigt wurde. Das führt zu Lücken beim Abgleich mit dem Zahlungsausgang und zu Rückfragen kurz vor der Steuererklärung. Mit automatischem Abruf landen alle Cleafin-Belege zuverlässig und vollständig im Buchhaltungssystem, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor der nächsten Veranstaltung bestellt die Haustechnik oder das Housekeeping schnell noch Desinfektionsmittel und Reinigungszubehör bei Cleafin nach, oft mehrfach pro Woche über verschiedene Standorte hinweg. Diese Rechnungen tauchen dann verteilt bei unterschiedlichen Ansprechpartnern auf und müssen händisch bei der Buchhaltung eingesammelt werden, bevor die Monatsabrechnung steht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abschluss oder die Zahlung an Cleafin wird verspätet angewiesen. Durch den automatischen Abruf sind alle Belege vollständig und rechtzeitig verfügbar, unabhängig davon, wer sie ursprünglich bestellt hat.
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Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Weil Desinfektions- und Hygieneprodukte von Cleafin regelmäßig nachbestellt werden müssen, um klinische Sauberkeitsstandards einzuhalten, sammeln sich über Wochen zahlreiche Einzelrechnungen an, oft ausgelöst von unterschiedlichem Pflege- oder Praxispersonal. Die Verwaltung muss diesen Bestellungen dann einzeln nachlaufen, um alle Belege für die Abrechnung zusammenzubekommen, was bei hohem Bestellaufkommen leicht untergeht. Fehlende Rechnungen erschweren zudem den Nachweis ordnungsgemäßer Hygienedokumentation bei Prüfungen. Mit automatisiertem Abruf werden alle Cleafin-Belege lückenlos erfasst und stehen für Buchhaltung und Dokumentation jederzeit bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cleafin CLEAN CONCEPT-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cleafin CLEAN CONCEPT-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cleafin CLEAN CONCEPT
Cleafin CLEAN CONCEPT ist ein Portal für Reinigungs- und Facilityservices, über das Kunden Rechnungen für erbrachte Leistungen erhalten. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung einfließen. Automatisierte Abrufe sparen dabei wiederkehrenden manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Cleafin CLEAN CONCEPT und GetMyInvoices
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