Alle Belege an einem Ort
Optimum-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Optimum Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Optimum
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Optimum-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Optimum-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Optimum nutzt
TV, Internet & Breitband
Ihr Buchhaltungsteam beobachtet die Rechnungen von Optimum, um Tarife und Gebührenstrukturen im eigenen Versorgungsgebiet zu vergleichen, doch das monatliche Abrufen und Ablegen dieser Belege bleibt oft an einer einzelnen Person hängen. Wenn diese im Urlaub ist oder den Login vergisst, fehlt der Beleg genau dann, wenn ein Benchmark-Report fällig ist. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Optimum-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sodass keine manuelle Anmeldung mehr nötig ist. So liegt jeder Vergleichsbeleg pünktlich vor, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband startenTelekommunikation & Mobilfunk
Bei gebündelten Optimum-Mobile-Verträgen landen Mobilfunk- und Kabelkosten oft auf einer gemeinsamen Rechnung, die in der Buchhaltung dann händisch aufgeteilt werden muss. Kommt der Beleg verspätet oder wird die Abrechnung mit dem falschen Zeitraum verbucht, verzögert sich der Monatsabschluss und die Kostenstellenzuordnung stimmt nicht mehr. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente automatisch und lädt sie direkt aus Ihrem Optimum-Konto herunter, bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt abgerufen. Dadurch stehen die Abrechnungsdaten verlässlich zum gewohnten Buchungsrhythmus bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Telekommunikation & Mobilfunk starten
Streaming, Musik & Video
Wenn Mitarbeitende zusätzliche Streaming-Pakete oder Premium-Sender über ihr Optimum-Konto buchen, tauchen die Kosten oft erst bei der Kreditkartenabrechnung auf, ohne dass ein passender Beleg dazu vorliegt. Die Buchhaltung muss dann nachfragen, wer die Zusatzbuchung veranlasst hat, und wertvolle Zeit für die Belegsuche aufwenden. Mit GetMyInvoices werden solche Rechnungen automatisch aus dem Optimum-Konto abgerufen, auch wenn mehrere Konten separat verbunden sind. So lässt sich jede Zusatzbuchung eindeutig einem Beleg zuordnen, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Streaming, Musik & Video startenSo funktioniert's
Optimum-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Optimum-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Optimum-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Optimum-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Optimum
Optimum ist ein Portal, über das Nutzer Bestellungen abwickeln und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Belege.
Häufige Fragen zu Optimum und GetMyInvoices
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