Alle Belege an einem Ort
AS24 | BY TOTAL-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre AS24 | BY TOTAL Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für AS24 | BY TOTAL
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr AS24 | BY TOTAL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle AS24 | BY TOTAL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit AS24 | BY TOTAL nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landen dutzende AS24-Tankbelege aus verschiedenen Fahrzeugen und Fahrern auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, oft unsortiert und mit unterschiedlichen Tankdaten. Wer welchen Beleg wann eingereicht hat, lässt sich kaum mehr nachvollziehen, und einzelne Quittungen fehlen regelmäßig, wenn die Kreditkartenabrechnung mit dem Steuerberater abgeglichen werden soll. Das kostet Zeit und führt oft zu Rückfragen bei Fahrern, die längst wieder unterwegs sind. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem AS24-Konto abgerufen und automatisch für die weitere Verarbeitung bereitgestellt. So liegt jeder Tankbeleg vollständig vor, ohne dass jemand im Fuhrpark hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Fernbus tankt auf einer mehrtägigen Tour an mehreren BY TOTAL Stationen entlang der Autobahn, und jeder Tankstopp erzeugt einen eigenen Beleg über das AS24-Fuhrparksystem. Kommt der Bus zurück, muss die Buchhaltung erst einmal zusammensuchen, welche Rechnungen zu welcher Fahrt und welchem Fahrzeug gehören, bevor die Reisekostenabrechnung fertig werden kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der ganze Abschluss der Tour. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem AS24-Konto ab, sodass alle Tankbelege einer Reiseperiode gesammelt vorliegen. Damit lässt sich die Fahrtkostenabrechnung ohne Lücken abschließen, auch wenn mehrere Fahrzeuge gleichzeitig unterwegs waren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Mehrere Transporter pendeln täglich zwischen Baustellen und tanken zwischendurch an BY TOTAL Stationen, während der zuständige Bauleiter oder Chef eigentlich mit der nächsten Baustelle beschäftigt ist. Die AS24-Rechnungen bleiben dann oft tagelang unbeachtet im Konto liegen, bis am Monatsende plötzlich Kraftstoffkosten auftauchen, die keiner Baustelle mehr eindeutig zugeordnet werden können. Das erschwert die Kalkulation einzelner Projekte und sorgt für unnötige Nachfragen beim Steuerberater. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem AS24-Konto, noch bevor sie in Vergessenheit geraten. So stehen die Tankkosten rechtzeitig für die Zuordnung zu Baustellen und die Buchhaltung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
AS24 | BY TOTAL-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr AS24 | BY TOTAL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr AS24 | BY TOTAL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre AS24 | BY TOTAL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über AS24 | BY TOTAL
AS24 | BY TOTAL ist ein Tankkarten-Portal für Kraftstoff und Mautservices im europäischen Fernverkehr. Dabei entstehen laufend Tankbelege und Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisiertes Herunterladen von AS24 | BY TOTAL Rechnungen spart bei vielen Einzelbelegen viel Zeit.
Häufige Fragen zu AS24 | BY TOTAL und GetMyInvoices
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