Alle Belege an einem Ort
Sobald ein neuer Beleg im E-POST-Postfach landet, ist er erfasst
GetMyInvoices prüft Ihr E-POST-Konto regelmäßig und lädt Rechnungen und Belege automatisch herunter, sobald sie zugestellt werden. So müssen Sie Ihr E-POST-Postfach nicht mehr manuell durchsehen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für E-POST
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr E-POST-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle E-POST-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit E-POST nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich Versandbenachrichtigungen und Rechnungskopien aus dem Hybridmail-Versand, während die Buchhaltung noch prüft, welche Sendung welchem Auftrag zugeordnet ist. Gerade bei hohem Bestellvolumen führt das schnell zu Lücken in der Belegablage und zu mühsamem Nachfragen beim Versandteam. GetMyInvoices holt die Dokumente aus Ihrem E-POST-Konto automatisch ab und stellt sie direkt für die Buchhaltung bereit. So lassen sich Rechnung und Zustellnachweis ohne Suchaufwand einander zuordnen. Ihr Team gewinnt damit verlässliche Belege für jede Kundensendung, ohne dass jemand händisch im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Wenn eine Kanzlei einen E-POSTBRIEF mit Zustellnachweis versendet, landet die Bestätigung oft in einem separaten Postfach, während die Rechnung für das Mandat schon im nächsten Vorgang wartet. Diese Trennung sorgt regelmäßig dafür, dass Zustellnachweise bei der Abrechnung fehlen oder erst mühsam zusammengesucht werden müssen. GetMyInvoices ruft die Dokumente aus Ihrem E-POST-Konto automatisch ab, sodass Rechnung und Nachweis zusammen zur Verfügung stehen. Damit muss niemand im Team mehr manuell prüfen, ob eine Zustellung tatsächlich dokumentiert wurde. Das schafft eine durchgängige Nachweiskette für jedes Mandat, ganz ohne zusätzlichen Suchaufwand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Ein Bescheid geht per De-Mail an einen Bürger heraus, doch der Zustellnachweis liegt getrennt vom Vorgang im E-POST-Portal und muss für die Aktenführung erst manuell zugeordnet werden. Bei hohem Aufkommen an Bürgerkorrespondenz summiert sich dieser Abgleich schnell zu spürbarem Mehraufwand für die zuständige Stelle. GetMyInvoices lädt die relevanten Dokumente aus Ihrem E-POST-Konto automatisch herunter und stellt sie für die weitere Bearbeitung bereit. So entsteht eine lückenlose Dokumentation, ohne dass Mitarbeitende jeden Nachweis einzeln zusammentragen müssen. Damit bleibt die Nachvollziehbarkeit amtlicher Zustellungen auch bei wachsendem Vorgangsvolumen gesichert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
E-POST-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr E-POST-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr E-POST-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre E-POST-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über E-POST
E-POST ist der digitale Briefkasten der Deutschen Post, über den auch Rechnungen und Belege von Unternehmen zugestellt werden. Dadurch sammeln sich dort Dokumente an, die eigentlich in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Prüfen und Weiterleiten jeder einzelnen E-Post-Sendung.
Häufige Fragen zu E-POST und GetMyInvoices
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