Alle Belege an einem Ort
Hotwire Communications-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Hotwire Communications Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Kosten.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hotwire Communications
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hotwire Communications-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hotwire Communications-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hotwire Communications nutzt
TV, Internet & Breitband
Als Anbieter von Bündelservices für Privatkunden und Mehrfamilienhäuser erhalten Sie selbst regelmäßig Rechnungen von Partnern und anderen Providern wie Hotwire Communications, oft mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen für Privat- und MDU-Konten. Am Monatsende sitzt Ihre Buchhaltung dann vor mehreren Portalen und muss jede Position einzeln herunterladen und zuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit der Bank und am Ende auch der Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgerufen und an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass kein Dokument mehr im Portal übersehen wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für TV, Internet & Breitband starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer ein Master-Konto für ein ganzes Wohnkomplex oder eine HOA verwaltet, kennt das Problem: Die Sammelrechnung von Hotwire Communications deckt viele Einheiten gleichzeitig ab, muss aber am Monatsende korrekt den einzelnen Objekten oder Eigentümern zugeordnet werden. Läuft diese Zuordnung manuell, bleibt sie oft an einer Person in der Verwaltung hängen, die Rechnung um Rechnung durchgeht und dabei leicht den Anschluss an andere Abschlussarbeiten verliert. Verzögert sich der Abruf zusätzlich, geraten auch Zahlungsfristen gegenüber der Hausverwaltung in Gefahr. Durch die automatische Erfassung der Rechnungen aus dem Hotwire-Portal liegt die Sammelrechnung pünktlich vor und lässt sich direkt weiterverarbeiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Hotel oder eine Ferienanlage mit WiFi- und TV-Service über Hotwire Business erhält wiederkehrende Rechnungen, die oft parallel zu anderen Betriebskosten wie Energie oder Reinigung verbucht werden müssen. Landet die Hotwire-Rechnung nicht rechtzeitig auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, weil sie im Portal liegen bleibt, fällt das meist erst bei der Kontrolle der Bankbuchungen auf, wenn eine Zahlung ohne zugehörigen Beleg auftaucht. Gerade bei mehreren Standorten summiert sich dieser Aufwand schnell, wenn jede Anlage einzeln geprüft werden muss. Mit der automatischen Rechnungsabholung aus dem Hotwire-Portal stehen alle Belege zuverlässig zur Verfügung, bevor der Zahlungslauf beginnt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Hotwire Communications-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hotwire Communications-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hotwire Communications-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hotwire Communications-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hotwire Communications
Hotwire Communications ist ein US-Anbieter für Internet, TV und Telefonie. Für gebuchte Leistungen entstehen monatliche Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Abläufe sparen dabei Zeit und verhindern, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Hotwire Communications und GetMyInvoices
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