Alle Belege an einem Ort
spreadmind-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre spreadmind Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für spreadmind
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr spreadmind-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle spreadmind-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit spreadmind nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team testet ständig neue Tools für Planung und interne Doku, und Spreadmind läuft dabei oft parallel in mehreren Abteilungen mit eigenen Lizenzen. Am Monatsende landet die Rechnung dann bei der Buchhaltung, aber niemand weiß mehr, welches Team welchen Tarif gebucht hat. Wenn die Rechnungsabgrenzung für mehrere interne Kostenstellen nicht rechtzeitig steht, verzögert das den gesamten Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden die Spreadmind-Rechnungen automatisch abgeholt und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass die Kostenstellen-Zuordnung nicht mehr manuell nachgehalten werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor Kampagnenstart wird in der Agentur schnell noch ein Spreadmind-Board für das Brainstorming aufgesetzt, oft unter Zeitdruck und ohne dass jemand an die Rechnung denkt. Wenn dann mehrere Kunden über dasselbe Abo laufen oder Projektbudgets einzeln abgerechnet werden müssen, sucht die Buchhaltung am Monatsende die Belege einzeln zusammen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und damit auch der Zahlungseingang. GetMyInvoices lädt die Spreadmind-Belege automatisch herunter und leitet sie an den Steuerberater oder die Cloud-Ablage weiter, damit die Projektabrechnung nicht auf einzelne Belege warten muss.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Lehrstuhl oder eine Bildungseinrichtung nutzt Spreadmind oft über das ganze Semester hinweg für Vorlesungsunterlagen und Forschungsgliederungen, während die Rechnung über ein zentrales Verwaltungsbudget läuft. Weil Abrechnungen an Hochschulen häufig über feste Fördermittel oder Drittmittelprojekte laufen, muss jede Software-Rechnung einem bestimmten Projekt zugeordnet werden, sonst gerät die Mittelverwendung ins Stocken. Wenn die Rechnung erst gesucht werden muss, wenn der Fördermittelgeber den Nachweis verlangt, wird es eng. GetMyInvoices ruft die Spreadmind-Rechnungen automatisch ab und stellt sie rechtzeitig für die Projektabrechnung bereit, ganz ohne Suchaktion im E-Mail-Postfach.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
spreadmind-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr spreadmind-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr spreadmind-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre spreadmind-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über spreadmind
spreadmind ist ein Portal, über das Nutzer digitale Leistungen abwickeln und dabei Rechnungen erhalten. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Suchen nach Belegen.
Häufige Fragen zu spreadmind und GetMyInvoices
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