Alle Belege an einem Ort

Webis-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Webis-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Webis

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Webis-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Webis-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Webis nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die monatliche Abo-Rechnung von Webis taucht meist unauffällig im Postfach eines IT-Verantwortlichen auf, während die Buchhaltung erst Wochen später davon erfährt. So entstehen Lücken in der Kostenübersicht, und am Monatsende fehlt beim Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung genau dieser eine Beleg. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung direkt nach Verfügbarkeit aus dem Webis-Konto abgerufen und an die Buchhaltung weitergeleitet. Niemand muss mehr im Portal nach der aktuellen Abrechnung suchen oder Kollegen aus der IT um Weiterleitung bitten. So bleibt der Überblick über wiederkehrende Software-Kosten durchgehend aktuell.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

In Agenturen laufen oft mehrere Kundenprojekte gleichzeitig über Webis, jedes mit eigener Hosting- oder Verwaltungsrechnung, die einem bestimmten Etat zugeordnet werden muss. Wenn diese Belege nur sporadisch aus dem Portal geladen werden, verzögert sich die Weiterberechnung an die Kunden und die Marge einzelner Kampagnen lässt sich kaum noch nachvollziehen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch ab, sodass sie zeitnah der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden können. Das manuelle Zusammensuchen der Belege für jedes Kundenprojekt entfällt. Dadurch lässt sich die Kampagnen-Abrechnung ohne Verzögerung an Kunden weitergeben.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer einen Online-Shop über Webis betreibt, kennt das Problem: Plattformgebühren und Transaktionskosten werden oft im Hintergrund abgebucht, ohne dass sofort ein passender Beleg vorliegt. Beim Kassensturz am Monatsende fehlt dann die Zuordnung zwischen Kontobewegung und Rechnung, was den Abgleich unnötig verzögert. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch aus dem Webis-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. So liegt jede Gebührenrechnung rechtzeitig vor, bevor die Buchhaltung mit der Kontenabstimmung beginnt. Der Shop-Betreiber muss nicht mehr selbst ins Portal, um fehlende Belege nachzutragen.

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So funktioniert's

1

Webis-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Webis-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Webis-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Webis-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Webis

Webis ist ein Onlineportal, über das Nutzer Bestellungen und Abrechnungen verwalten. Dabei entstehen Rechnungen und Belege, die für die Buchhaltung wichtig sind. Die automatische Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu Webis und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Webis-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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