Alle Belege an einem Ort
CountdownMail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre CountdownMail-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für CountdownMail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr CountdownMail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle CountdownMail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit CountdownMail nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor dem großen Sale-Wochenende bucht Ihr Shop CountdownMail für mehrere Kampagnen gleichzeitig, oft mit gestaffelten Laufzeiten und automatischen Verlängerungen. Am Monatsende landen dann etliche Einzelrechnungen im Postfach der Marketingleitung, während die Buchhaltung auf eine vollständige Belegübersicht wartet. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Zuordnung der Werbekosten und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zur Hängepartie. Mit GetMyInvoices werden alle CountdownMail-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr Belege im E-Mail-Verlauf suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Kundenkonten in CountdownMail parallel, jedes mit eigener Abrechnung für die jeweilige Kampagne. Wenn am Monatsende die Weiterberechnung an die Kunden fällig ist, muss erst mühsam geklärt werden, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört, bevor die Buchhaltung die Kosten korrekt zuordnen kann. Diese Suche nach dem richtigen Beleg kostet Zeit, die eigentlich für die nächste Kampagne gebraucht wird. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus allen verbundenen CountdownMail-Konten automatisch herunter und stellt sie der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit, sodass die Kostenzuordnung pro Kundenprojekt nicht mehr am fehlenden Beleg hängt.
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Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam nutzt CountdownMail dauerhaft, um Trial-Ablauf- und Verlängerungs-E-Mails mit Countdown-Elementen zu versenden, was eine wiederkehrende Abonnementrechnung nach sich zieht. Häufig bemerkt die Finanzabteilung eine automatische Umbuchung oder Preisänderung erst, wenn die Rechnung schon lange verbucht sein sollte, und die Kontenabstimmung zum Monatsabschluss gerät ins Stocken. Wer im Team gerade zuständig ist, diese Abo-Rechnung händisch herunterzuladen, ist dabei oft unklar. GetMyInvoices erfasst die CountdownMail-Rechnung automatisch bei jeder Fälligkeit und übergibt sie an die Buchhaltungssoftware, sodass der Abo-Posten pünktlich zum Abschluss vorliegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
CountdownMail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr CountdownMail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr CountdownMail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre CountdownMail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über CountdownMail
CountdownMail ist ein Tool für E-Mail-Marketing und Newsletter-Kampagnen. Für die genutzten Funktionen und Abonnements erhalten Sie regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen dabei das manuelle Suchen und Ablegen einzelner Belege.
Häufige Fragen zu CountdownMail und GetMyInvoices
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