Alle Belege an einem Ort

cloudconvert-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre CloudConvert-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für cloudconvert

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr cloudconvert-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle cloudconvert-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit cloudconvert nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Team nutzt die CloudConvert-API in mehreren Projekten gleichzeitig, und am Monatsende landen die Nutzungsabrechnungen verteilt über verschiedene Entwicklerkonten in einzelnen Postfächern. Oft bemerkt die Buchhaltung erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung, dass eine Rechnung für ein bestimmtes API-Konto fehlt. Da die Kosten nach Verbrauch schwanken, lässt sich ohne vollständige Belege auch nicht nachvollziehen, welches Projekt welchen Anteil an den Cloud-Ausgaben verursacht hat. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Abrechnungszeitraum lückenlos vor, sodass Kostenstellen korrekt zugeordnet werden können und niemand Entwickler nach alten Zugangsdaten fragen muss.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Wenn die Konvertierungs-Engine fest in Ihr Produkt eingebunden ist, läuft die Abrechnung meist automatisch im Hintergrund, doch die Rechnung dazu muss trotzdem jemand händisch aus dem Kundenkonto ziehen. In wachsenden SaaS-Teams fällt diese Aufgabe oft zwischen Produktmanagement und Buchhaltung durch, bis der Steuerberater kurz vor Fristablauf nach fehlenden Belegen fragt. Da die API-Kosten mit der eigenen Nutzerzahl mitwachsen, verändert sich auch die Rechnungshöhe von Monat zu Monat, was die Kontrolle zusätzlich erschwert. Sobald die Belege automatisch heruntergeladen und weitergeleitet werden, lässt sich der Kostenverlauf direkt mit dem Nutzerwachstum abgleichen, ohne dass jemand monatlich daran denken muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Vor einem großen Kampagnenstart konvertiert Ihr Team hunderte Video- und Bilddateien in verschiedene Formate für unterschiedliche Kunden und Kanäle, oft unter Zeitdruck kurz vor Redaktionsschluss. Die dabei anfallenden Rechnungen bleiben dann in einzelnen Kundenprojekten oder auf persönlichen Konten von Mitarbeitenden liegen, statt zentral bei der Buchhaltung zu landen. Bei der Weiterberechnung an Kunden fehlt dadurch häufig der Nachweis, welche Konvertierungskosten zu welchem Projekt gehören. Werden die Belege automatisch erfasst und weitergeleitet, lässt sich jede Ausgabe wieder der passenden Kampagne zuordnen, auch wenn die Rechnung erst Wochen später im Buchhaltungssystem gebraucht wird.

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So funktioniert's

1

cloudconvert-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr cloudconvert-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr cloudconvert-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre cloudconvert-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über cloudconvert

CloudConvert ist ein Onlinedienst zur Dateikonvertierung, bei dem für genutzte Konvertierungen Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Einloggen und Suchen im Portal.

Häufige Fragen zu cloudconvert und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr cloudconvert-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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