Alle Belege an einem Ort

invoxia-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre invoxia Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für invoxia

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr invoxia-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle invoxia-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit invoxia nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Unternehmen verwaltet die Invoxia-Flotte für eigene Zwecke oder für Kunden, und jeden Monat landet eine neue Abo-Rechnung im Postfach eines Teammitarbeiters, das gerade mit anderen Themen beschäftigt ist. Bei mehreren Verträgen mit unterschiedlichen Laufzeiten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege für den Kontenabgleich, und jemand muss sich extra ins Portal einloggen, um sie nachträglich zu suchen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Invoxia-Konto ab und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, ohne dass jemand daran denken muss.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Für jedes Fahrzeug im Fuhrpark läuft ein eigenes Invoxia-Abo, und mit wachsender Flotte wächst auch die Zahl der monatlichen Abrechnungen, die einzeln heruntergeladen und zugeordnet werden müssen. Der Fuhrparkleiter oder die Buchhaltung muss dafür regelmäßig ins Portal, obwohl das Tagesgeschäft eigentlich andere Prioritäten hat. Bleibt das liegen, tauchen die Rechnungen erst beim Kontenabgleich als Lücke auf, und niemand weiß mehr, für welches Fahrzeug welcher Betrag abgebucht wurde. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus dem Invoxia-Konto automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit lässt sich jede Abbuchung sauber einem Fahrzeug zuordnen, ohne dass jemand hinterherrecherchieren muss.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Auf der Baustelle sichern Invoxia-Tracker Werkzeuge, Anhänger und Maschinen vor Diebstahl, doch die dazugehörige Abo-Rechnung geht im Trubel zwischen Lieferscheinen und Materialbestellungen oft einfach unter. Meist ist es der Chef selbst oder eine Person im Büro, die neben der eigentlichen Projektarbeit auch noch an solche Kleinrechnungen denken muss, was gerne zu kurz kommt. Fehlt der Beleg beim Jahresabschluss, wird es für den Steuerberater mühsam, den Betrag überhaupt noch zuzuordnen. GetMyInvoices holt die Rechnung automatisch aus dem Invoxia-Konto und stellt sie direkt für die Buchhaltung bereit. So geht kein Beleg mehr zwischen Baustelle und Büro verloren.

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So funktioniert's

1

invoxia-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr invoxia-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr invoxia-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre invoxia-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über invoxia

invoxia bietet digitale Lösungen, bei denen regelmäßig Rechnungen und Belege für genutzte Leistungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Dokumente übersehen werden.

Häufige Fragen zu invoxia und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr invoxia-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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