Alle Belege an einem Ort

MACHSOL-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von MACHSOL herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für MACHSOL

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MACHSOL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle MACHSOL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit MACHSOL nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Der Wholesale-Account bei MACHSOL läuft meist über mehrere Teams gleichzeitig, und am Monatsende landen die Abrechnungen verteilt in verschiedenen Postfächern der Buchhaltung. Wer welche Ressourcen wann bestellt hat, muss oft mühsam bei den Kollegen aus dem Infrastruktur-Team nachgefragt werden, bevor die Kostenstellen zugeordnet werden können. Das kostet Zeit, die gerade zum Quartalsabschluss fehlt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem MACHSOL-Konto abgerufen und stehen der Buchhaltung zuverlässig zur Verfügung, ohne dass jemand hinterher telefonieren muss.

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Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Reseller kaufen VPS- und Serverkapazitäten bei MACHSOL oft in wiederkehrenden Zyklen ein, die nicht mit dem eigenen Abrechnungsrhythmus gegenüber den Endkunden übereinstimmen. Das führt dazu, dass Einkaufsrechnungen von MACHSOL erst Wochen später auffallen, wenn der Kontoauszug schon längst verbucht wurde und die Zuordnung mühsam nachgeholt werden muss. Für die Weiterberechnung an die eigenen Kunden braucht es aber genau diese Belege, sonst bleiben Margen unklar. GetMyInvoices lädt die Dokumente aus dem MACHSOL-Konto automatisch herunter, sodass sie pünktlich vorliegen und die Weiterverrechnung nicht ins Stocken gerät.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Nutzungsbasierte Rechnungen von MACHSOL schwanken je nach Traffic und Serverlast von Monat zu Monat, was die Buchhaltung regelmäßig vor Rätsel stellt, wenn die Beträge nicht zum Vormonat passen. Meist muss dann jemand aus dem Entwicklerteam gefragt werden, ob es an einem Lastspitzen-Ereignis lag, bevor der Beleg überhaupt verbucht werden kann. Bis diese Rückfrage geklärt ist, verzögert sich oft der ganze Abschluss. Mit GetMyInvoices liegen alle MACHSOL-Rechnungen automatisch und vollständig vor, sodass die Buchhaltung Abweichungen direkt nachvollziehen kann, ohne auf Antworten aus der Technik warten zu müssen.

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So funktioniert's

1

MACHSOL-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr MACHSOL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr MACHSOL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre MACHSOL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über MACHSOL

MACHSOL ist ein Portal, über das Unternehmen Leistungen abrechnen und Rechnungen bereitstellen. Dabei entstehen regelmäßig Belege, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu MACHSOL und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr MACHSOL-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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