Alle Belege an einem Ort
BOOKATABLE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Bookatable-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BOOKATABLE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BOOKATABLE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BOOKATABLE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BOOKATABLE nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Freitagabend ist das Restaurant voll, doch die monatliche Abo-Rechnung von BOOKATABLE liegt im Postfach der Servicekraft, die eigentlich am Tresen gebraucht wird. Weil niemand fest für Buchhaltung zuständig ist, taucht die Rechnung oft erst bei der Kontoabstimmung wieder auf, wenn die Zahlung längst fällig war. So verpassen Restaurants und Bars regelmäßig den Überblick über wiederkehrende Gebühren für ihr Reservierungssystem. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen landet der Beleg direkt bei der Buchhaltung oder dem Steuerbüro, ohne dass jemand aus dem Servicealltag herausgerissen wird. Zahlungsfristen werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Catering-Betrieb mit eigenem Gastraum bekommt Rechnungen aus mehreren Richtungen: vom Lieferanten für den Wareneinkauf und von BOOKATABLE für das Buchungswidget auf der eigenen Website. Diese Plattformrechnung geht in der Flut an Lieferscheinen und Warenrechnungen schnell unter, weil sie keinem Wareneingang zugeordnet werden kann. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, wenn die Buchhaltung die Kosten für digitale Dienste zusammenstellen will. Durch die automatische Erfassung wird die BOOKATABLE-Rechnung zuverlässig von den Warenbelegen getrennt und direkt weitergeleitet. Die Kostenstelle für digitale Buchungstools bleibt damit jederzeit nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Reisen & Mobilität
Ein Hotel mit hauseigenem Restaurant bietet Gästen die Tischreservierung über BOOKATABLE als Teil des Services an, während die Buchhaltung sich eigentlich auf Zimmerbuchungen und Reiseportale konzentriert. Die wiederkehrende Plattformgebühr für die Tischbuchung fällt dabei leicht durch das Raster, weil sie in einem ganz anderen System läuft als die Hotelsoftware. Erst wenn eine Mahnung kommt, merkt die Rezeption oder Verwaltung, dass die Rechnung nie weitergeleitet wurde. Mit der automatischen Belegabholung wird auch diese Nebenkostenposition zuverlässig erfasst und an die Buchhaltung oder das Steuerbüro übergeben. So bleibt die Rechnung für den Restaurantservice genauso im Blick wie die Kosten fürs Kerngeschäft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
BOOKATABLE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BOOKATABLE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BOOKATABLE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BOOKATABLE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BOOKATABLE
Bookatable ist eine Plattform für Restaurantreservierungen, über die auch Rechnungen für Buchungsgebühren oder Zusatzleistungen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Sammeln einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu BOOKATABLE und GetMyInvoices
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