Alle Belege an einem Ort
Kotel-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kotel Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kotel
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kotel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kotel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kotel nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Projekt für die Heizungsmodernisierung eines Bürogebäudes läuft, und die Kotel-Rechnungen für Kessel und Komponenten treffen über Wochen verteilt ein, mal per E-Mail, mal nur im Kundenkonto sichtbar. Bis zur Projektabrechnung fehlen dann einzelne Belege, weil niemand im Team regelmäßig ins Portal schaut. Das verzögert die Kalkulation und sorgt für Rückfragen beim Steuerberater. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg direkt vollständig vor, sobald das Projekt abgeschlossen wird. So lässt sich die Nachkalkulation ohne Verzögerung starten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Monteur bestellt spontan einen Brenner oder Ersatzteile bei Kotel, um einen Reparaturauftrag noch am selben Tag abzuschließen, und die Rechnung landet erstmal nur im Kotel-Konto. Am Monatsende sitzt dann die Buchhaltung vor der Kartenabrechnung und muss den einzelnen Beleg mühsam zuordnen oder beim Monteur nachfragen. Genau diese kleinen Nachbestellungen sind es, die am Ende der Buchhaltung Zeit rauben und die Umsatzsteuervoranmeldung ins Wanken bringen können. Wenn Rechnungen automatisch abgerufen werden, liegt jeder Beleg pünktlich vor, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Die Zuordnung zum jeweiligen Auftrag wird dadurch deutlich einfacher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Stadtwerke
Bei der jährlichen Wartung mehrerer Heizzentralen bestellt die Technikabteilung Ersatzteile bei Kotel über verschiedene Standorte hinweg, oft ohne dass die Rechnungen zentral bei der Buchhaltung ankommen. Zum Quartalsabschluss fehlen dann einzelne Belege für die Anlagenbuchhaltung, und die Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen der Infrastruktur verzögert sich. Das erschwert die fristgerechte Abgrenzung der Instandhaltungskosten. Werden die Kotel-Rechnungen automatisch abgerufen und bereitgestellt, liegen sie unabhängig vom bestellenden Standort vollständig vor. Die Kostenstellenzuordnung lässt sich dadurch termingerecht abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenSo funktioniert's
Kotel-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kotel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kotel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kotel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kotel
Kotel Rechnungen herunterladen lässt sich mit GetMyInvoices automatisieren. Über das Portal fallen regelmäßig Rechnungen und Belege an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Die automatische Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu Kotel und GetMyInvoices
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