Alle Belege an einem Ort
Cobot-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cobot-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cobot
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cobot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cobot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cobot nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ihr Coworking-Space hat gerade zwanzig Mitgliedschaften, ein paar Tagesbucher und mehrere Kündigungen zum Monatswechsel, und die Abrechnung über Cobot läuft parallel zur klassischen Nebenkostenabrechnung Ihrer Immobilie. Am Monatsende sitzt jemand aus der Verwaltung da und sammelt Belege aus dem Cobot-Konto zusammen, um sie den passenden Buchungen zuzuordnen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit dem Steuerberater oft um Tage. Mit GetMyInvoices werden Ihre Cobot-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt weitergeleitet, sodass die Buchhaltung nicht mehr auf einzelne Nachweise warten muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Kunde bucht kurzfristig den Veranstaltungsraum für ein Wochenendseminar, ein anderer least den Meetingraum stundenweise über Cobot, und beide Belege landen in unterschiedlichen Abrechnungszyklen. Wer im Team die Raumvermietung betreut, jagt am Monatsende oft mehreren Buchungsbestätigungen nach, weil Gäste selten aktiv ihre Rechnung weiterleiten. Das führt dazu, dass Umsätze aus der Raumvermietung erst verspätet in der Buchhaltung auftauchen. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch aus Ihrem Cobot-Konto und stellt sie bereit, bevor die Zahlungsfrist überhaupt relevant wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat kommt pünktlich die neue Cobot-Rechnung für Ihre Coworking-Plattform, doch zwischen Kalendererinnerung und tatsächlichem Download vergehen oft ein paar Tage, in denen die Rechnung im Postfach verschwindet. Gerade bei mehreren SaaS-Abos wie Cobot verliert man schnell den Überblick, welcher Beleg schon verbucht ist und welcher noch fehlt. Das erschwert den sauberen Abgleich mit der Kreditkartenabrechnung am Monatsende. Mit GetMyInvoices wird Ihre Cobot-Rechnung automatisch erfasst und an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben, sodass kein Abo mehr in der Ablage untergeht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Cobot-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cobot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cobot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cobot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cobot
Cobot ist eine Software zur Verwaltung von Coworking Spaces und Flexible-Office-Anbietern, die Mitgliedschaften, Buchungen und Abrechnungen abwickelt. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu Cobot und GetMyInvoices
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