Alle Belege an einem Ort
Herzo Media-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Herzo Media Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Herzo Media
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Herzo Media-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Herzo Media-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Herzo Media nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Die Rechnung für die Content-Syndizierung landet im Herzo Media-Konto, die Abrechnung für das Abo-Bundling in einem anderen – und am Monatsende sucht die Buchhaltung beide Belege zusammen, um den Lizenzaufwand korrekt zuzuordnen. Bei mehreren Partnerportalen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen verzögert sich dadurch häufig der Monatsabschluss. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem Portal ab, sobald sie verfügbar sind, und übergibt sie direkt an die Buchhaltungssoftware. So fehlt am Abschlusstag kein Dokument mehr, und niemand muss sich mehr durch mehrere Logins klicken. Die Zuordnung zu den jeweiligen Kostenstellen wird dadurch deutlich verlässlicher.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenMarketing, Werbung & Social Media
Eine Anzeigenkampagne in der Lokalzeitung, eine weitere im Digitalangebot von Herzo Media – schnell sammeln sich pro Kunde mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Buchungsdaten an. In Agenturen mit vielen laufenden Kampagnen fällt es oft erst bei der Bankabstimmung auf, dass ein Beleg zur abgebuchten Zahlung fehlt. Mit GetMyInvoices werden neue Anzeigenrechnungen automatisch erkannt und heruntergeladen, ganz ohne manuellen Login im Portal. Dadurch lässt sich jede Zahlung sauber einem Beleg zuordnen, auch wenn mehrere Kampagnen parallel laufen. Das erspart lästiges Nachfragen bei Kollegen, wer die Rechnung eigentlich abgelegt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenDruck & Werbeartikel
Ein Druckauftrag für die Beilagenverteilung, ein weiterer für den Digitaldruck in der nächsten Woche – Druckereien, die Herzo Media's Infrastruktur nutzen, erhalten oft in kurzen Abständen neue Einzelrechnungen. Wenn diese Belege nicht sofort erfasst werden, tauchen am Monatsende plötzlich Abbuchungen ohne zugehörige Rechnung auf, und jemand muss sie händisch nachträglich beschaffen. GetMyInvoices verbindet sich mit dem Herzo Media-Konto und lädt jede neue Rechnung automatisch herunter, sodass keine Abbuchung mehr ohne Beleg bleibt. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen. So bleibt die Zuordnung zu einzelnen Druckaufträgen auch bei hohem Auftragsvolumen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenSo funktioniert's
Herzo Media-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Herzo Media-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Herzo Media-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Herzo Media-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Herzo Media
Herzo Media ist ein Portal, über das Rechnungen und Belege für genutzte Dienste bereitgestellt werden. Wer diese Dokumente für die Buchhaltung braucht, muss sie sonst manuell abrufen. GetMyInvoices übernimmt das automatisch und spart wertvolle Zeit.
Häufige Fragen zu Herzo Media und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Herzo Media-Rechnungen zu automatisieren?
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