Alle Belege an einem Ort
Hostkey-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hostkey Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hostkey
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hostkey-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hostkey-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hostkey nutzt
Webhosting & Domains
Wer als Reseller mehrere Hostkey-Server und VPS-Instanzen mietet, um daraus eigene Hosting-Pakete zu schnüren, kennt das Problem: Jede Serverlaufzeit erzeugt eine eigene Rechnung, und am Monatsende sitzt jemand aus dem Team und sucht die Belege im Hostkey-Kundenportal zusammen. Läuft nebenbei noch ein zweites oder drittes Hostkey-Konto für verschiedene Projekte, verdoppelt sich der Aufwand fast automatisch. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an die eigenen Kunden, und die Marge wird erst mit Verspätung sichtbar. GetMyInvoices holt die Rechnungen aus allen verbundenen Hostkey-Konten automatisch ab und übergibt sie direkt an die Buchhaltung. So steht die Kostenbasis für die eigene Kalkulation rechtzeitig fest, ohne dass jemand hinterher recherchieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Dev-Ops-Team, das für Lasttests kurzfristig GPU-Server bei Hostkey hochfährt und wieder abbaut, erzeugt oft unregelmäßige Abrechnungen, die nicht im festen Rhythmus der übrigen Buchhaltung liegen. Die Rechnung landet dann im Postfach einer einzelnen Person aus dem Engineering-Team, während die Buchhaltung nichts davon erfährt, bis die Kreditkartenabrechnung auffällt. Bei mehreren parallel laufenden Projekten mit eigenen Hostkey-Zugängen wird schnell unklar, welche Kosten zu welchem Projekt gehören. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen aus dem Hostkey-Konto automatisch und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter, unabhängig davon, wie unregelmäßig die Serverlaufzeiten abgerechnet werden. Damit lässt sich jede Rechnung ihrem Projekt zuordnen, statt am Quartalsende rekonstruiert werden zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen, das seine Anwendungs-Backends bewusst nicht bei einem Hyperscaler, sondern auf gemieteten Hostkey-Servern betreibt, zahlt dafür meist eine wiederkehrende Rechnung, die mit dem Abrechnungszyklus der eigenen Kunden nichts zu tun hat. Diese Infrastrukturkosten verschwinden in der Buchhaltung leicht zwischen SaaS-Abo-Einnahmen und anderen Fixkosten, wenn niemand die Hostkey-Rechnung aktiv aus dem Portal zieht. Wächst die Serverkapazität mit steigenden Nutzerzahlen mit, wachsen auch die Rechnungen, ohne dass automatisch jemand Bescheid weiß. GetMyInvoices lädt die Rechnungen aus dem Hostkey-Konto automatisch herunter und gibt sie an die Buchhaltung weiter, sodass die Infrastrukturkosten dort ankommen, wo sie für die Margenrechnung gebraucht werden. So bleibt sichtbar, wie stark die Serverkosten mit dem Wachstum der eigenen Plattform mitziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Hostkey-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hostkey-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hostkey-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hostkey-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hostkey
Hostkey ist ein Anbieter für Server- und Hosting-Lösungen. Für gebuchte Leistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einpflegen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Hostkey und GetMyInvoices
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