Alle Belege an einem Ort

Rakuten Viber-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rakuten-Viber-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Rakuten Viber

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Rakuten Viber-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Rakuten Viber-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Rakuten Viber nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Kampagne für gesponserte Chat-Ads läuft über mehrere Wochen, doch die Abrechnung von Rakuten Viber trudelt erst nach Kampagnenende ein und lässt sich kaum mehr dem richtigen Kundenbudget zuordnen. Wenn mehrere Kampagnen parallel laufen, sammeln sich Abrechnungen für Viber Business Messages an, die jemand im Team mühsam den einzelnen Etats zuordnen muss. Am Monatsende fehlt dann oft der Beleg für eine bereits abgebuchte Zahlung, und die Buchhaltung fragt bei den Kollegen aus dem Kampagnenmanagement nach. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und stehen rechtzeitig für die Weiterberechnung an Kunden zur Verfügung.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop verschickt täglich Bestellbenachrichtigungen über den Viber-Chatbot, und am Monatsende landet dafür eine Sammelrechnung im Portal, die im Trubel des Tagesgeschäfts leicht untergeht. Wer im Team für die Buchhaltung zuständig ist, muss sich dann extra einloggen, um die Rechnung für Viber Business Accounts nachträglich zu suchen, während die Bankbuchung schon lange verbucht wurde. Das erschwert den Abgleich zwischen Zahlungsausgang und Beleg, besonders wenn mehrere Portale gleichzeitig betreut werden. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch ab und legt sie dort ab, wo die Buchhaltung sie erwartet, ganz ohne manuelles Nachfragen im Portal.

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Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ein Mobilfunkanbieter rechnet über Rakuten Viber sowohl VoIP-Interconnect-Volumen als auch A2P-Messaging-Traffic ab, und beide Positionen tauchen oft getrennt und in unterschiedlichem Rhythmus im Portal auf. Das Controlling muss diese Abrechnungen dann mit dem tatsächlichen Traffic-Aufkommen abgleichen, bevor die Kosten korrekt den internen Kostenstellen zugeordnet werden können. Fehlt eine Abrechnung zum Stichtag, verzögert sich die gesamte Monatsabgrenzung für die Interconnect-Kosten. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices liegen alle Belege pünktlich vor, sodass die Abgrenzung ohne Verzögerung durch fehlende Unterlagen erfolgen kann.

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So funktioniert's

1

Rakuten Viber-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Rakuten Viber-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Rakuten Viber-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Rakuten Viber-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Rakuten Viber

Rakuten Viber ist eine Messaging-App mit Zusatzdiensten, über die auch Rechnungen für Werbe- oder Business-Funktionen anfallen können. Solche Belege landen oft verstreut im Konto statt in der Buchhaltung. Automatisiertes Abrufen sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.

Häufige Fragen zu Rakuten Viber und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Rakuten Viber-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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