Alle Belege an einem Ort
TotalEnergies-Rechnung erfasst: sobald sie erscheint
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem TotalEnergies-Konto und lädt Energierechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal bereitstehen. So läuft Ihre Buchhaltung ohne manuelles Nachschauen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TotalEnergies
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TotalEnergies-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TotalEnergies-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TotalEnergies nutzt
Transport & Logistik
Am Monatsende liegen in der Spedition oft Dutzende Tankbelege von verschiedenen Fahrern und Standorten vor, die erst gesammelt und den einzelnen Fahrzeugen zugeordnet werden müssen. Häufig fehlen einzelne Belege von Autobahntankstellen, während die Sammelrechnung für die Fuhrpark-Tankkarten schon beim Steuerberater liegen sollte. Das führt zu Verzögerungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung und zu mühsamer Nachfragerei bei den Fahrern. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen und Belegen von TotalEnergies entfällt diese Nachlauferei, da alle Tankbelege und Sammelrechnungen zuverlässig und vollständig zur Verfügung stehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Transport & Logistik starten
Handwerk & Bau
Der Bauleiter kommt von der Baustelle zurück und hat den Beleg für die Heizöllieferung oder das Diesel-Tanken des Transporters wieder nicht dabei, weil die Buchhaltung erst abends im Büro erledigt wird. Solche fehlenden Nachweise fallen oft erst auf, wenn der Steuerberater bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses nachfragt, und dann ist die Zuordnung zur richtigen Baustelle kaum noch möglich. Mit dem automatisierten Abruf der TotalEnergies-Rechnungen liegen alle Kraftstoff- und Heizölbelege zentral vor, ohne dass jemand von der Baustelle daran denken muss. So lässt sich jede Lieferung wieder korrekt dem jeweiligen Projekt zuordnen.
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Industrie & produzierendes Gewerbe
Wenn die Produktion auf regelmäßige Lieferungen von Industriekraftstoffen, Schmierstoffen und Heizöl angewiesen ist, sammeln sich über das Corporate-Konto bei TotalEnergies schnell zahlreiche Einzelrechnungen aus unterschiedlichen Abrechnungszeiträumen an. In der Buchhaltung sorgt das dafür, dass Rechnungen für den Kontenabgleich fehlen oder erst manuell aus dem Portal zusammengetragen werden müssen, was die Zahlungsfreigabe verzögert. Automatisch abgerufene Rechnungen und Belege sorgen dafür, dass alle Abrechnungen aus dem Corporate-Konto vollständig und zeitnah in der Buchhaltung landen. Dadurch lässt sich der Kontenabgleich für Energie- und Betriebsstoffkosten ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
TotalEnergies-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TotalEnergies-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TotalEnergies-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TotalEnergies-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TotalEnergies
TotalEnergies ist ein Energiekonzern und versorgt Unternehmen mit Strom, Gas und Kraftstoffen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu TotalEnergies und GetMyInvoices
Bereit, Ihre TotalEnergies-Rechnungen zu automatisieren?
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