Alle Belege an einem Ort

Hostnotion-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Hostnotion Rechnungen herunter und archiviert sie sicher. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Hostnotion

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hostnotion-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Hostnotion-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Hostnotion nutzt

Webhosting & Domains

Webhosting & Domains

Die Domain läuft im Januar aus, das SSL-Zertifikat im März und die nächste Serverrechnung kommt irgendwann mitten im Quartal – wer die Buchhaltung nebenbei erledigt, verliert bei solchen versetzten Abrechnungszyklen schnell den Überblick. Oft bleibt es an einer Person hängen, in mehreren Portalen nachzuschauen, ob wieder eine Rechnung fällig ist. Fehlt am Monatsende ein Beleg, verzögert das den Abschluss oder sorgt für Rückfragen vom Steuerbüro. GetMyInvoices ruft Rechnungen von Hostnotion und weiteren Infrastruktur-Portalen automatisch ab, sodass kein Zertifikat oder Domain-Beleg mehr vergessen wird. So liegt alles pünktlich für den Abschluss bereit, unabhängig davon, wann welcher Anbieter abrechnet.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Eine kleine Produktseite bei Hostnotion, ein Marketing-Landingpage-Abo bei einem anderen Dienst, ein Test-Tool, das plötzlich kostenpflichtig wurde – bei SaaS-Teams summieren sich solche kleinen Hosting- und Tool-Rechnungen über viele Portale, ohne dass jemand explizit dafür zuständig ist. Häufig fällt das erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den verbuchten Belegen übereinstimmt. Das kostet Zeit bei der Bankabstimmung und sorgt für Lücken im Zahlenwerk. GetMyInvoices sammelt die Rechnungen aus Hostnotion und weiteren angebundenen Tools automatisch ein und übergibt sie direkt an die Buchhaltung. Die Kontoauszüge lassen sich dadurch ohne mühsame Beleg-Suche abgleichen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Für den dritten Kunden in diesem Monat wird schnell eine Landingpage über Hostnotion veröffentlicht, doch die Rechnung dafür landet im E-Mail-Postfach und nicht im Projektordner, aus dem die Weiterberechnung an den Kunden erfolgt. Bei Freelancern und Agenturen mit mehreren parallelen Kundenprojekten führt das schnell dazu, dass Hosting-Kosten schlicht vergessen werden weiterzuberechnen. Am Ende des Monats fehlt dann Geld, das eigentlich hätte eingenommen werden müssen. GetMyInvoices lädt die Hostnotion-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie zentral bereit, sodass keine Position mehr untergeht. So lässt sich jeder Hosting-Kostenblock einem Kunden zuordnen und zuverlässig abrechnen.

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So funktioniert's

1

Hostnotion-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Hostnotion-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Hostnotion-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Hostnotion-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Hostnotion

Hostnotion bietet Hosting-Lösungen für Notion-Websites an. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und spart Ihnen dadurch manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu Hostnotion und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Hostnotion-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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