Alle Belege an einem Ort
Smily-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Smily Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Smily
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Smily-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Smily-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Smily nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende landet die Abo-Rechnung von Smily meist im E-Mail-Postfach der Geschäftsführung, während die Buchhaltung sie erst Wochen später zu Gesicht bekommt. Gerade bei mehreren Ferienobjekten oder Standorten kommen dazu noch Rechnungen für Channel-Management-Leistungen, die leicht untergehen. Fehlt ein Beleg, wird die Umsatzsteuervoranmeldung zur Fehlerquelle oder verzögert sich. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen direkt dort, wo sie gebraucht werden, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss. So bleibt der Fokus auf Gästebetreuung und Buchungen statt auf Belegsuche.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer mehrere Ferienimmobilien über Smily verwaltet, kennt das Problem: Für jedes Objekt oder jeden Kanal können eigene Abrechnungen anfallen, die sich über das Jahr verteilen und selten zum gleichen Zeitpunkt eintreffen. In der Hausverwaltung landen diese Rechnungen oft bei unterschiedlichen Zuständigen und werden erst bei der Objektabrechnung vermisst. Das erschwert die korrekte Zuordnung der Kosten zu einzelnen Einheiten und verzögert die Übergabe an die Steuerberatung. Durch den automatischen Abruf aus dem Smily-Konto liegen alle Belege vollständig und rechtzeitig vor, objektbezogen nachvollziehbar. Die Abrechnung gegenüber Eigentümern lässt sich dadurch ohne Nachfragen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Reisen & Mobilität
Reisebüros und Ferienwohnungsagenturen, die Smily als Channel Manager für Booking.com, Airbnb und weitere Plattformen nutzen, erhalten dafür regelmäßig Rechnungen für die Anbindung und Distribution. Diese Kosten müssen den einzelnen vermittelten Objekten oder Kunden zugeordnet werden, was bei manueller Ablage schnell zu Verzögerungen bei der Provisionsabrechnung führt. Fehlt am Quartalsende ein Beleg, verschiebt sich die gesamte Abstimmung mit der Steuerberatung. Automatisch abgerufene Rechnungen stehen stattdessen sofort für die Zuordnung bereit, ohne dass jemand im Team die Portale einzeln durchsuchen muss. Damit lässt sich die Abrechnung mit Vermietern und Plattformen pünktlich und lückenlos erledigen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Smily-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Smily-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Smily-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Smily-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Smily
Smily ist eine Plattform für Ferienvermietungen, über die Gastgeber Buchungen und Zahlungen abwickeln. Dabei entstehen regelmäßig Abrechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und sorgt für lückenlose Dokumentation aller Einnahmen.
Häufige Fragen zu Smily und GetMyInvoices
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