Alle Belege an einem Ort
Viking-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Viking Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Viking
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Viking-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Viking-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Viking nutzt
Handel & E-Commerce
Die Verpackungsmaterialien sind fast leer, also bestellt der Lagerleiter schnell bei Viking nach – und die Rechnung landet erstmal in seinem privaten Postfach statt in der Buchhaltung. Bei mehreren Filialen oder Vertriebskanälen bestellen oft verschiedene Mitarbeitende parallel, wodurch Belege verstreut und Ausgaben schwer zuordenbar werden. Am Monatsende fehlt dann genau der Nachweis, der die Kartenabbuchung erklären würde, und die Buchhaltung muss Kollegen einzeln nach Rechnungen fragen. Mit GetMyInvoices werden alle Viking-Rechnungen automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder Cloud weitergeleitet, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So lässt sich jede Zahlung sauber zuordnen, ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Zwischen Baustellenterminen bestellt der Bauleiter schnell Aktenordner, Etiketten oder Verbrauchsmaterial für die Büroorganisation bei Viking – der Beleg verschwindet dann meist in der Werkzeugtasche oder im Auto. Weil Rechnungen oft erst Wochen später bei der Buchhaltung ankommen, lassen sich Ausgaben den einzelnen Projekten oder Kostenstellen kaum noch zuordnen. Gerade bei kleineren Bestellungen wird der Beleg schlicht vergessen, was am Jahresende zu Lücken in der Vorsteuererklärung führt. GetMyInvoices lädt jede Viking-Rechnung automatisch herunter, sodass kein Beleg mehr auf der Baustelle verloren geht. Die Buchhaltung erhält die Dokumente zeitnah und kann sie ohne Verzögerung verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Die Praxismanagerin bestellt zwischen zwei Patiententerminen schnell neues Druckerpapier und Desinfektionsmittel für die Anmeldung bei Viking – Zeit, den Beleg gleich abzulegen, bleibt dabei selten. Bei mehreren Standorten oder Ärzten, die jeweils eigenständig nachbestellen, sammeln sich am Quartalsende zahlreiche Einzelrechnungen, die mühsam zusammengetragen werden müssen, bevor der Steuerberater sie verarbeiten kann. Fehlt dabei ein Beleg, verzögert sich die komplette Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit GetMyInvoices werden alle Viking-Rechnungen automatisch erfasst und an die Praxissoftware, den Steuerberater oder die Cloud weitergegeben. Dadurch bleibt die Buchhaltung auch bei mehreren Bestellstellen vollständig und aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Viking-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Viking-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Viking-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Viking-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Viking
Viking ist ein Onlineshop für Büro-, Schreib- und Hygienebedarf, bei dem Unternehmen regelmäßig Bestellungen aufgeben. Für jeden Einkauf entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung übernommen werden muss. Automatisierte Abrufe sparen bei wiederkehrenden Bestellungen viel Zeit und Aufwand.
Häufige Fragen zu Viking und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Viking-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.