Alle Belege an einem Ort
PDF-XChange-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PDF-XChange-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PDF-XChange
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PDF-XChange-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PDF-XChange-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PDF-XChange nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr IT-Einkauf bestellt PDF-XChange-Lizenzen für gleich mehrere Produktteams, die Rechnung landet aber oft im Postfach eines einzelnen Entwicklers und wird erst Wochen später an die Buchhaltung weitergeleitet. Bei gebündelten Lizenzbestellungen für verschiedene Suiten verlieren Sie schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Kostenstelle gehört. Am Monatsende fehlt dann genau der Nachweis, der für die korrekte Verbuchung nötig ist, und jemand muss sich nachträglich ins Portal einloggen, um ihn zu suchen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Ihrem PDF-XChange-Konto liegt jeder Beleg direkt zur Zuordnung bereit, ohne dass Sie Kollegen hinterherlaufen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Verwaltung einer Hochschule kauft PDF-XChange-Lizenzen für ganze Fachbereiche, oft verteilt über mehrere Institute mit eigenen Budgets. Wenn dann jedes Institut einzeln bestellt, sammeln sich Rechnungen an unterschiedlichen Stellen, und am Ende des Haushaltsjahres fehlt der Nachweis für einzelne Lizenzkäufe, die für die Mittelabrechnung dokumentiert sein müssen. Die Suche nach diesen alten Belegen kostet Verwaltungskräfte wertvolle Zeit, die eigentlich für die Abschlussarbeiten am Jahresende gebraucht wird. Werden die Rechnungen aus dem PDF-XChange-Portal automatisch abgerufen, sind sie für jedes Institut vollständig und zentral verfügbar, sobald die Mittelverwendung geprüft wird.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Behörde entscheidet sich für PDF-XChange Editor als günstigere Alternative zu Acrobat und ordert Lizenzen für mehrere Fachabteilungen gleichzeitig. Solche Beschaffungen unterliegen oft strengen Dokumentationspflichten, und wenn der zuständige Sachbearbeiter im Urlaub ist, bleibt die Rechnung liegen, bis die Prüfung durch die Innenrevision ins Stocken gerät. Fehlt der Beleg zum vereinbarten Prüftermin, verzögert sich die gesamte Freigabe der Beschaffung. Durch den automatischen Abruf der Rechnungen aus dem PDF-XChange-Konto stehen die Nachweise unabhängig von Urlaub oder Personalwechsel termingerecht für die Prüfung bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
PDF-XChange-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PDF-XChange-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PDF-XChange-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PDF-XChange-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PDF-XChange
PDF-XChange bietet Software rund um PDF-Bearbeitung und Dokumentenmanagement. Für Lizenzen, Abos und Zusatzleistungen entstehen dort Rechnungen, die in Ihrer Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Abholung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu PDF-XChange und GetMyInvoices
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