Alle Belege an einem Ort

Postmark-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Postmark-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Postmark

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Postmark-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Postmark-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Postmark nutzt

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ihr Postmark-Konto läuft über die Kreditkarte eines Entwicklers, die Rechnung landet in dessen privatem Postfach und taucht erst Wochen später in der Buchhaltung auf. Bei nutzungsabhängiger Abrechnung ändert sich der Rechnungsbetrag jeden Monat, was die Zuordnung zusätzlich erschwert. Am Monatsende fehlt dann genau dieser Beleg, und die Buchhaltung muss dem Team nachlaufen, statt den Abschluss zu machen. Mit GetMyInvoices wird die Postmark-Rechnung automatisch abgerufen und steht pünktlich für die Verbuchung bereit. So bleibt der Abschluss unabhängig davon, wer im Team den Account verwaltet.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Postmark gehört zu den vielen kleinen SaaS-Rechnungen, die im Betriebskostenbudget verschwinden, weil sie automatisch abgebucht werden und niemand aktiv daran denkt, die Rechnung zu sichern. Wenn dann die Kreditkartenabrechnung geprüft wird, fehlt der passende Beleg zur Buchung, und die Zuordnung wird zur Detektivarbeit. Gerade bei vielen parallel genutzten Tools summiert sich dieser Aufwand schnell über mehrere Abteilungen hinweg. GetMyInvoices ruft die Postmark-Rechnung automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Damit ist jede Position auf der Kreditkartenabrechnung sofort belegt.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wächst der Versand über Postmark mit steigenden Bestellzahlen, wächst auch die Rechnung, und plötzlich passt der gebuchte Betrag nicht mehr zum Vormonat. Wer im Team für den E-Mail-Versand zuständig ist, sitzt oft nicht in der Buchhaltung, wodurch die Rechnung leicht übersehen wird. Bei der Kontenabstimmung fällt die Abweichung dann erst auf, wenn der Monatsabschluss schon ansteht. GetMyInvoices holt die Postmark-Rechnung zuverlässig ab, sodass sie rechtzeitig für den Abgleich vorliegt. So lassen sich schwankende Beträge sauber nachvollziehen, ohne im Team nachfragen zu müssen.

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So funktioniert's

1

Postmark-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Postmark-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Postmark-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Postmark-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Postmark

Postmark ist ein E-Mail-Zustelldienst für transaktionale Nachrichten und stellt dabei auch Rechnungen für gebuchte Leistungen bereit. Diese müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisiertes Herunterladen erspart Ihnen die manuelle Suche im Postmark-Konto.

Häufige Fragen zu Postmark und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Postmark-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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