Alle Belege an einem Ort
HELLA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HELLA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HELLA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HELLA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HELLA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HELLA nutzt
Kfz-Teile & Autohäuser
Der Teilebestand geht zur Neige, eine Sammelbestellung bei HELLA wird ausgelöst, und wenig später landen mehrere Einzelrechnungen für Leuchten, Sensoren und Elektronik im Postfach des Einkaufs. Meist prüft eine Person im Autohaus diese Belege händisch gegen die Lieferscheine, bevor sie an die Buchhaltung weitergehen, und bei hohem Bestellvolumen bleibt dabei leicht eine Rechnung unentdeckt liegen. Fehlt später ein Beleg beim Monatsabschluss, beginnt die Suche im E-Mail-Verlauf oder im HELLA-Kundenportal. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem Portal abgerufen und automatisch an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass kein Beleg mehr verloren geht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser starten
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Servicefahrzeug braucht kurzfristig neue Leuchten oder ein Diagnosegerät, die Werkstatt bestellt bei HELLA nach, und die Rechnung dazu taucht erst Wochen später bei der monatlichen Kostenauswertung des Fuhrparks auf. Bei mehreren Fahrzeugen und wiederkehrenden Ersatzteilbestellungen verliert der Fuhrparkleiter schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Auftrag gehört, und die Kontenabstimmung am Monatsende zieht sich hin. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus dem HELLA-Portal ab, sodass niemand mehr manuell nachschauen muss, ob eine Rechnung eingetroffen ist. So liegen alle Belege pünktlich für die Abstimmung mit dem Bankkonto bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Zwischen zwei Baustellenterminen bestellt der Handwerksbetrieb schnell noch elektrische Bauteile oder Leuchten bei HELLA für die Reparatur an einem Nutzfahrzeug, doch die Rechnung dazu geht im Trubel des Tagesgeschäfts oft unter. Da die Buchhaltung meist nebenbei von der Chefin oder dem Chef selbst erledigt wird, fehlt am Ende des Monats häufig die Zeit, jede offene Rechnung im Kundenportal nachzuverfolgen, was zu verspäteten Zahlungen führen kann. Durch die automatische Dokumentenerkennung von GetMyInvoices sind alle HELLA-Rechnungen bereits gesammelt und weitergeleitet, bevor die Steuererklärung oder Umsatzsteuervoranmeldung ansteht. Damit bleibt am Monatsende keine offene Position mehr unentdeckt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
HELLA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HELLA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HELLA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HELLA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HELLA
HELLA ist ein Anbieter im Bereich Automotive und Beleuchtungstechnik, über dessen Portal Kunden und Partner ihre Rechnungen und Belege abrufen. Diese Dokumente müssen regelmäßig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierter Abruf spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu HELLA und GetMyInvoices
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