Alle Belege an einem Ort
Call a Bike-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Call a Bike Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Fahrtkosten stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Call a Bike
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Call a Bike-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Call a Bike-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Call a Bike nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde hat für seine Geschäftsreise ein Call a Bike zum Bahnhof gebucht, und die Rechnung landet Wochen später zusammen mit Dutzenden anderen Mobilitätsbelegen im Postfach des Travel Managements. Bei der Abrechnung multimodaler Reisen verteilen sich solche kleinen Einzelbeträge über viele Buchungen und Kunden, sodass am Monatsende oft unklar ist, welcher Beleg zu welcher Reise gehört. Fehlt ein Nachweis, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden oder die interne Kostenstelle bleibt unvollständig zugeordnet. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Call a Bike-Konto ab, sodass keine Buchung mehr in der Flut untergeht. So lassen sich Reisekosten lückenlos und zeitnah zuordnen, ohne dass jemand einzelne Belege zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Ende des Monats muss die Personalabteilung nachvollziehen, wie viele Mitarbeitende ihr Mobilitätsbudget für Call a Bike genutzt haben, um die Erstattung korrekt in die Lohnabrechnung einzupflegen. Häufig fehlen dafür einzelne Rechnungen, weil niemand im Team dafür verantwortlich ist, sie manuell aus dem Portal herunterzuladen und weiterzuleiten. Das führt dazu, dass Erstattungen verspätet ausgezahlt werden oder die Budgetübersicht pro Mitarbeiter nicht mehr stimmt. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch erfasst und an das entsprechende System weitergegeben, sodass die HR-Abteilung nicht mehr hinter einzelnen Belegen her sein muss. So lässt sich das Mobilitätsbudget zuverlässig und pünktlich pro Abrechnungszeitraum abbilden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Eine Stadtverwaltung, die Call a Bike als Teil ihres öffentlichen Nahverkehrsnetzes mitfinanziert, muss die monatlichen Betriebsrechnungen mit dem festgelegten Budget für die Radverkehrsförderung abgleichen. Da diese Rechnungen oft über verschiedene Ämter oder Zuständige laufen, bevor sie in der Buchhaltung ankommen, geraten Fristen für die Prüfung und Freigabe schnell in Verzug. Verzögert sich die Zuordnung, wird der Nachweis der Mittelverwendung gegenüber Gremien oder Fördergebern zum Zeitdruck-Thema. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus dem Portalkonto herunter und stellt sie den zuständigen Stellen bereit, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss. Damit lässt sich die Mittelverwendung für die städtische Mobilitätsinfrastruktur nachvollziehbar und fristgerecht dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Call a Bike-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Call a Bike-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Call a Bike-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Call a Bike-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Call a Bike
Call a Bike ist ein Fahrradverleihsystem, das für Geschäftsfahrten genutzt wird und dabei Rechnungen erzeugt. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Da regelmäßig neue Rechnungen anfallen, spart automatisiertes Herunterladen viel Zeit und reduziert manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu Call a Bike und GetMyInvoices
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