Alle Belege an einem Ort
Haufe Service Center-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen vom Haufe Service Center automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Haufe Service Center
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Haufe Service Center-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Haufe Service Center-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Haufe Service Center nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Mitten in der Monatsabschluss-Hektik fällt auf, dass die Rechnung für das Haufe Service Center Abo wieder nur als E-Mail-Anhang irgendwo im Postfach eines Kollegen liegt, statt im Buchhaltungsordner. Gerade bei Kanzleien mit vielen Mandanten summieren sich solche Fachportal-Abos schnell zu einer Liste, die niemand konsequent im Blick hat. Am Ende sucht die Buchhaltung händisch nach Belegen, um die Vorsteuer korrekt zuzuordnen, und der Abschluss verzögert sich. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Haufe Service Center abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So ist der Beleg immer dort, wo er für den Abschluss gebraucht wird, ganz ohne Nachfragen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die Personalabteilung nutzt das Haufe Service Center laufend für aktuelle Vorgaben zur Lohnabrechnung, doch die zugehörige Abo-Rechnung landet oft im persönlichen Postfach einer einzelnen HR-Mitarbeiterin und taucht in der Kostenstellenübersicht gar nicht auf. Bei der nächsten Prüfung fehlt dann der Beleg, und jemand muss sich erst erinnern, wo und wann das Abo eigentlich abgeschlossen wurde. Das kostet Zeit, die in der Lohnabrechnungssaison ohnehin knapp ist. GetMyInvoices ruft die Rechnung automatisch aus dem Portal ab und stellt sie zentral für die Kostenstelle bereit. Damit ist der Beleg jederzeit auffindbar, unabhängig davon, wer ihn ursprünglich abgerufen hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Kommunalverwaltung nutzen oft mehrere Fachbereiche gleichzeitig das Haufe Service Center für rechtliche Updates, doch die Rechnungen laufen über unterschiedliche Zugänge und Sachbearbeiter, die selten miteinander abgestimmt sind. Bei der Haushaltsprüfung fällt dann auf, dass ein Abo doppelt erfasst oder ein Beleg gar nicht auffindbar ist, was zusätzliche Rückfragen an mehrere Ämter nötig macht. Solche Abstimmungsschleifen verzögern die Freigabe von Ausgaben unnötig. GetMyInvoices verbindet sich mit den jeweiligen Portalkonten und lädt die Rechnungen automatisch und getrennt nach Zugang herunter. So bleibt für jede Abteilung nachvollziehbar, welcher Beleg zu welchem Abo gehört.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
Haufe Service Center-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Haufe Service Center-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Haufe Service Center-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Haufe Service Center-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Haufe Service Center
Das Haufe Service Center ist die Plattform für Abonnements und Bestellungen von Haufe-Fachliteratur und Softwarelösungen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Haufe Service Center und GetMyInvoices
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