Alle Belege an einem Ort
Jeden Monat gespart: Abo-Rechnungen von Toggl automatisch abrufen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Toggl-Konto und lädt Ihre Abo-Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell einloggen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Toggl
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Toggl-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Toggl-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Toggl nutzt
Agenturen & Kreativwirtschaft
Zum Monatsende laufen in Ihrer Agentur die Toggl-Zeiterfassungen aus mehreren Projekten zusammen, und jemand aus dem Team muss die zugehörigen Rechnungen und Belege für jeden Kunden einzeln zusammensuchen. Oft fehlen dabei einzelne Nachweise, weil sie über verschiedene Portale verteilt sind und niemand Zeit hat, sie manuell herunterzuladen. Das verzögert die Abrechnung der abrechenbaren Stunden gegenüber Ihren Kunden. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch abgerufen und Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater bereitgestellt. So steht der Abrechnungsprozess pünktlich, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.
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IT & Software
Ein freiberuflicher Entwickler oder ein kleines Software-Team stellt Kunden nach abgeschlossenen Sprints in Rechnung, basierend auf den in Toggl erfassten Stunden. Parallel dazu sammeln sich Rechnungen für Tools, Lizenzen und Cloud-Dienste an, die für die eigene Buchhaltung genauso wichtig sind wie die Kundenabrechnung. Werden diese Belege nicht laufend erfasst, fehlen am Monatsende Unterlagen für die Steuererklärung oder für den Steuerberater. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch aus den jeweiligen Portalen ab und leitet sie an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch bleibt die Basis für Ihre Projektabrechnung vollständig, ohne dass Sie einzelne Belege nachträglich zusammensuchen müssen.
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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Wenn eine Kanzlei oder Beratungsfirma ihre Honorarabrechnung auf Basis von Toggl-Zeitnachweisen erstellt, verlangen Mandanten häufig detaillierte Nachweise über die geleisteten Stunden und die damit verbundenen Ausgaben. Fehlt dabei ein Beleg oder eine Rechnung aus einem der genutzten Portale, verzögert sich die Abrechnung oder es entstehen Rückfragen beim Mandanten. Gerade bei mehreren parallelen Mandaten summiert sich dieser Aufwand für die Verwaltung schnell. GetMyInvoices lädt die relevanten Rechnungen automatisch aus Ihren verbundenen Konten herunter und stellt sie Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater zur Verfügung. So lässt sich die stundenbasierte Abrechnung gegenüber Mandanten lückenlos belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) startenSo funktioniert's
Toggl-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Toggl-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Toggl-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Toggl-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Toggl
Toggl ist eine Software zur Zeiterfassung, die Unternehmen oft im Abonnement nutzen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatische Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Einloggen und Herunterladen dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu Toggl und GetMyInvoices
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