Alle Belege an einem Ort
Helpling-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Helpling Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Helpling
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Helpling-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Helpling-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Helpling nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Zwischen zwei Mietern muss die Wohnung schnell wieder in Schuss sein, und die Hausverwaltung bucht kurzfristig eine Endreinigung über Helpling. Bei mehreren Objekten und wechselnden Terminen sammeln sich am Monatsende zahlreiche Einzelrechnungen an, die einzelnen Einheiten oder Eigentümern zugeordnet werden müssen. Fehlt eine Rechnung, lässt sich die Nebenkostenabrechnung nicht sauber erstellen oder die Kostenumlage verzögert sich. Mit GetMyInvoices landen alle Belege automatisch und vollständig an einem Ort, sodass die Zuordnung zu den jeweiligen Objekten ohne Suchen gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Veranstaltung oder zwischen zwei Gästewechseln beauftragt das Hotel regelmäßig eine Reinigung über Helpling, oft mehrmals pro Woche und über verschiedene Standorte hinweg. Die Buchhaltung erhält dadurch viele kleine Rechnungen mit unterschiedlichen Daten, die sich nur schwer im Blick behalten lassen, gerade wenn die Rezeption oder das Housekeeping die Buchungen auslöst. Am Monatsende fehlt dann oft der Nachweis für einzelne Termine, was den Abschluss verzögert. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und stellt sicher, dass nichts bei der Abrechnung verloren geht.
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Handel & E-Commerce
Der Ladenflächen müssen regelmäßig gereinigt werden, besonders vor Aktionswochen oder nach Umbauten im Store, und die Buchung läuft unkompliziert über Helpling. Da diese Reinigungen oft kurzfristig und in unregelmäßigen Abständen angesetzt werden, gehen die zugehörigen Belege in der Kassen- und Rechnungsablage schnell unter. Für den Vorsteuerabzug braucht die Buchhaltung aber jede einzelne Rechnung, und das Nachfragen beim Filialleiter kostet Zeit, die am Monatsende fehlt. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch erfasst und direkt für die Weiterverarbeitung bereitgestellt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Helpling-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Helpling-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Helpling-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Helpling-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Helpling
Helpling vermittelt Reinigungs- und Haushaltsdienstleistungen und stellt für gebuchte Einsätze Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Rechnungen-Download von Helpling erspart das manuelle Sammeln und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu Helpling und GetMyInvoices
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