Alle Belege an einem Ort
7SHIFTS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre 7shifts-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 7SHIFTS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 7SHIFTS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 7SHIFTS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 7SHIFTS nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende landet die 7shifts-Abrechnung meist auf dem Tisch der Inhaberin oder des Restaurantleiters, direkt neben Lieferantenrechnungen und Kassenabschlüssen. Weil die Subscription-Rechnung monatlich automatisch abgebucht wird, fehlt der Beleg im System oft, bis der Steuerberater danach fragt. Dann beginnt die Suche im E-Mail-Postfach, während gleichzeitig der Servicebetrieb weiterläuft. GetMyInvoices lädt die Rechnung direkt aus dem 7shifts-Konto herunter und leitet sie automatisch an die Buchhaltung weiter. So liegt der Beleg schon bereit, bevor die Frage überhaupt gestellt wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Bei Ketten mit mehreren Standorten läuft 7shifts oft über einen zentralen Account, während die Buchhaltung für jeden Outlet-Standort einzeln nachvollziehen muss, welche Kosten wo entstanden sind. Fehlt der Rechnungsbeleg zur Abbuchung, bleibt die Kostenstelle unklar und die Filialbuchhaltung gerät bei der Monatsabgrenzung ins Stocken. Statt dass jemand aus dem zentralen Office die Rechnung manuell herunterladen und verteilen muss, holt GetMyInvoices sie automatisch aus dem Portal und stellt sie dem zuständigen System bereit. Damit lässt sich der Abgleich zwischen Lohnkosten und Buchhaltung sauber je Standort nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Reisen & Mobilität
In einem Hotel mit Rezeption, Housekeeping und Servicepersonal im Schichtbetrieb verwaltet oft die Verwaltung oder das Backoffice mehrere Software-Abos parallel, darunter auch 7shifts für die Personalplanung. Wenn am Monatsende die Buchhaltung alle Fixkosten für den Abschluss zusammentragen muss, fehlt regelmäßig genau die Rechnung, die automatisch per Kreditkarte abgebucht wurde. Das führt zu Rückfragen beim Property Manager und verzögert den Abschluss. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus dem 7shifts-Konto ab und übergibt sie automatisch an die Buchhaltung oder den Steuerberater. So ist der Beleg zum Abschlusstermin bereits vorhanden, ohne dass jemand danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
7SHIFTS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 7SHIFTS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 7SHIFTS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 7SHIFTS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 7SHIFTS
7shifts ist eine Software für Personalplanung in der Gastronomie und erstellt Abonnementrechnungen für die genutzten Funktionen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Rechnungen.
Häufige Fragen zu 7SHIFTS und GetMyInvoices
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