Alle Belege an einem Ort
Mindfactory.de-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mindfactory.de-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mindfactory.de
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mindfactory.de-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mindfactory.de-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mindfactory.de nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor dem Amazon-Sale bestellt Ihr Einkauf spontan noch eine Palette Grafikkarten bei Mindfactory, und die Rechnung landet erstmal irgendwo im E-Mail-Postfach des Kollegen. Bei mehreren Bestellungen pro Woche für unterschiedliche Bundles verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Lieferung gehört. Am Monatsende fehlen dann einzelne Rechnungen, und jemand muss sich mühsam ins Mindfactory-Konto einloggen und die Belege einzeln zusammensuchen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Kauf direkt vollständig und ohne Nachfragen in der Buchhaltung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Cloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn ein neuer Serverstandort aufgebaut wird, bestellt das Technik-Team innerhalb weniger Tage Storage-Arrays, Netzwerkkomponenten und GPUs in mehreren Tranchen bei Mindfactory. Jede Teillieferung erzeugt eine eigene Rechnung, und bei größeren Ausbauprojekten summieren sich schnell zwei- bis dreistellige Belegzahlen, die einzeln der richtigen Kostenstelle zugeordnet werden müssen. Rutscht dabei eine Rechnung durch, taucht die Diskrepanz oft erst bei der Bankabstimmung auf, wenn die Zahlung schon rausgegangen ist. Werden die Belege automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, lässt sich jede Zahlung sofort dem passenden Beleg zuordnen, ganz ohne Suchaktion im Nachhinein.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur startenSoftware & SaaS-Tools
Ein neues Entwickler-Team braucht kurzfristig zehn Workstations samt Monitoren und Zubehör, also bestellt die Teamleitung direkt bei Mindfactory, ohne die Buchhaltung vorher einzuweihen. Solche spontanen Hardware-Anschaffungen für Test- und Entwicklungsumgebungen tauchen dann oft erst auf, wenn der Steuerberater am Quartalsende nach fehlenden Belegen fragt. Bis die Rechnung beim zuständigen Ansprechpartner nachgefragt und weitergeleitet wurde, vergehen häufig Tage, in denen die Buchhaltung auf Unterlagen wartet. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen entfällt dieses Nachfragen komplett, jeder Kauf ist sofort dokumentiert und für die Buchhaltung sichtbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Mindfactory.de-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mindfactory.de-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mindfactory.de-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mindfactory.de-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mindfactory.de
Mindfactory.de ist ein Online-Shop für Computerhardware und Elektronik, bei dem Unternehmen regelmäßig Bestellungen tätigen. Für jeden Kauf entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege verloren gehen.
Häufige Fragen zu Mindfactory.de und GetMyInvoices
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