Alle Belege an einem Ort

Visme-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Visme Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Visme

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Visme-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Visme-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Visme nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor Kampagnenstart flattern Visme-Rechnungen für mehrere Kundenprojekte gleichzeitig ein, oft parallel zu Lizenzen für andere Tools. In der Agentur bleibt die Zuordnung zu einzelnen Kundenbudgets meist an einer Person hängen, die am Monatsende alle Belege händisch zusammensuchen muss. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge des Projekts lässt sich nicht mehr genau nachvollziehen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Visme-Rechnung pünktlich und vollständig für die Projektabrechnung vor. So lässt sich der Kampagnenaufwand jederzeit korrekt auf die jeweiligen Kunden verteilen.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Als SaaS-Unternehmen zahlen Sie Visme meist im Abo, und die Rechnung erscheint jeden Monat oder jedes Jahr fast unbemerkt im Portal, während das Finance-Team mit dem eigenen Subscription-Billing beschäftigt ist. Genau solche wiederkehrenden Kleinbeträge gehen in der Kontenabstimmung leicht unter oder tauchen erst bei der Jahresabschlussprüfung als ungeklärte Position auf. Wird die Rechnung übersehen, entsteht eine Lücke zwischen Kontoabbuchung und Buchhaltungsbeleg, die später mühsam nachrecherchiert werden muss. Durch die automatische Erfassung landet jede Visme-Rechnung direkt und ohne Nachfragen in Ihrer Buchhaltung. Die Bankabstimmung für Software-Abos stimmt dadurch von Anfang an.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Dozent oder eine Fortbildungskoordinatorin erstellt mit Visme Kursunterlagen und E-Learning-Grafiken, oft parallel zu mehreren Semestern oder Förderprojekten mit eigenen Abrechnungszeiträumen. Die Rechnung dafür verschwindet dann leicht im privaten Postfach der Lehrkraft, während die Verwaltung erst bei der Fördermittelabrechnung merkt, dass ein Beleg fehlt. Das kostet Zeit, weil Fristen für Zuschussnachweise oder Semesterbudgets eng gesetzt sind und Nachfragen bei einzelnen Lehrkräften den Prozess verzögern. Mit automatischem Rechnungsabruf müssen Sie niemanden mehr nach dem fehlenden Beleg fragen. Alle Visme-Belege stehen gesammelt bereit, rechtzeitig vor dem nächsten Abrechnungs- oder Förderstichtag.

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So funktioniert's

1

Visme-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Visme-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Visme-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Visme-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Visme

Visme ist ein Tool zur Erstellung von Präsentationen, Grafiken und Designs. Für gebuchte Pläne oder Zusatzleistungen fallen Rechnungen an, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und Suchen im Visme-Konto.

Häufige Fragen zu Visme und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Visme-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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