Alle Belege an einem Ort
Kopyform-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Kopyform Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Kopyform
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Kopyform-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Kopyform-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Kopyform nutzt
Druck & Werbeartikel
Ihr Betrieb bestellt regelmäßig Weißware oder springt bei Auftragsspitzen als Produktionspartner für andere Druckereien ein, und am Monatsende landet eine ganze Reihe an Kopyform-Rechnungen unterschiedlicher Projekte auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Weil die Bestellungen oft über verschiedene Mitarbeiter laufen, fehlen einzelne Belege, wenn die Kosten den jeweiligen Kundenaufträgen zugeordnet werden sollen. Das verzögert die Weiterberechnung an Ihre eigenen Kunden und sorgt für Nachfragen beim Steuerberater. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg pünktlich und vollständig vor, sodass die Zuordnung zu Aufträgen ohne Verzögerung funktioniert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel startenMarketing, Werbung & Social Media
Für eine Kundenkampagne bestellt Ihr Team kurzfristig Flyer, Banner und Give-aways bei Kopyform, oft parallel für mehrere Kunden gleichzeitig. Die Rechnungen laufen dann verteilt bei verschiedenen Projektverantwortlichen auf, und bis alle Belege für die korrekte Weiterberechnung an die jeweiligen Kunden gesammelt sind, vergehen oft Tage. Gerade bei knapp kalkulierten Kampagnenbudgets fällt so mancher Posten erst beim Monatsabschluss auf, wenn es fast zu spät ist. Durch die automatische Erfassung stehen alle Belege sofort bereit und lassen sich verlässlich den einzelnen Kundenprojekten zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Kurz vor einer Verkaufsaktion bestellen Sie bei Kopyform Verpackungsbeilagen, Produktetiketten oder Werbeartikel für Ihre Kunden, häufig in mehreren kleinen Nachbestellungen statt einer großen Sammelbestellung. Dadurch entstehen viele Einzelrechnungen, die in der Buchhaltung leicht untergehen, besonders wenn das Zahlungsziel abweicht vom Rest der Wareneinkäufe. Bei der Kontenabstimmung fehlt dann plötzlich ein Beleg, und die Suche kostet Zeit, die im Tagesgeschäft fehlt. Mit automatisiertem Rechnungsabruf sind auch kleinere Nachbestellungen lückenlos erfasst, wodurch der Kontenabgleich ohne Nachforschen gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Kopyform-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Kopyform-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Kopyform-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Kopyform-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Kopyform
Kopyform ist eine Plattform für digitale Formulare und Bestellprozesse, bei denen regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese lassen sich leicht im Alltag übersehen. Automatisierter Abruf sorgt dafür, dass alle Dokumente zuverlässig in Ihrer Buchhaltung landen.
Häufige Fragen zu Kopyform und GetMyInvoices
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