Alle Belege an einem Ort
123elec-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre 123elec Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für 123elec
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 123elec-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle 123elec-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit 123elec nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende stapeln sich Dutzende Sammelrechnungen von 123elec, weil über das Jahr immer wieder Elektronikposten für den eigenen Shop nachbestellt wurden. Ihre Buchhaltung muss dann jede einzelne Bestellung dem passenden Wareneingang zuordnen, während der zuständige Einkäufer im Urlaub ist und niemand die Rechnungen aus dem Portal ziehen kann. Mit automatisiertem Abruf liegen alle Rechnungen von 123elec bereits vor, wenn die Buchhaltung sie braucht, ganz ohne Nachfragen im Team. So bleibt die Wareneingangsbuchung auch bei hohem Bestellvolumen lückenlos nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Elektriker holt kurz vor Feierabend noch Kabel und Schalter für die Baustelle am nächsten Tag bei 123elec, der Beleg landet im Kofferraum oder verschwindet ganz. Wenn dann am Quartalsende die Vorsteuer berechnet wird, fehlen genau diese kleinen Belege, und die Buchhaltung muss dem Team hinterhertelefonieren. Durch den automatischen Rechnungsabruf aus dem 123elec-Portal gehen solche Materialbelege nicht mehr verloren, egal wie viele Baustellen gleichzeitig laufen. Die Vorsteuer lässt sich dadurch pünktlich und vollständig geltend machen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Für ein größeres Gebäudetechnik-Projekt bestellt Ihr Technikteam Steuergeräte und Bauteile bei 123elec über mehrere Wochen verteilt, oft in kleinen Chargen je nach Baufortschritt. Bei der Projektabrechnung muss die Buchhaltung dann rekonstruieren, welche Lieferung zu welchem Bauabschnitt gehört, und wartet dabei häufig auf Rechnungen, die noch im Portal liegen statt im Postfach. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen von 123elec steht die komplette Beschaffungshistorie eines Projekts sofort bereit. Die Kalkulation der Projektkosten lässt sich damit ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik startenSo funktioniert's
123elec-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr 123elec-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr 123elec-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre 123elec-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über 123elec
123elec ist ein Online-Shop für Elektromaterial, über den Unternehmen Bauteile und Zubehör beziehen. Bei jedem Einkauf entsteht eine Rechnung, die in die Buchhaltung muss. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu 123elec und GetMyInvoices
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