Alle Belege an einem Ort

collect.chat-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre collect.chat Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für collect.chat

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr collect.chat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle collect.chat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit collect.chat nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Ende des Monats landet die collect.chat-Rechnung mal im Postfach des Gründers, mal bei der Buchhaltung, je nachdem wer gerade die Kreditkarte hinterlegt hat. Bei mehreren SaaS-Tools mit monatlicher Abrechnung verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg schon verbucht wurde und welcher noch fehlt. Das führt am Monatsende zu hektischer Belegsuche und verzögerten Abschlüssen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem collect.chat-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt der Abschluss auch bei wachsender Tool-Landschaft planbar.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut zehn Kundenkampagnen gleichzeitig, und für jede läuft ein eigener collect.chat-Zugang mit eigener Abrechnung. Wenn die Weiterberechnung an den Kunden fällig ist, muss erst mühsam nachvollzogen werden, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört, oft über mehrere Postfächer verteilt. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Kundenabrechnung und damit der eigene Zahlungseingang. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus allen verbundenen Konten automatisch ab und ordnet sie zuverlässig zu. Die Projektabrechnung lässt sich dadurch ohne Verzögerung erstellen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Der Kundenservice im Onlineshop kümmert sich um den Chatbot, aber niemand fühlt sich zuständig für die dazugehörige Rechnung, wenn die Buchhaltung am Quartalsende nachfragt. Gerade bei mehreren Shop-Instanzen mit jeweils eigenem collect.chat-Zugang bleibt so schnell ein Beleg auf der Strecke, was die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus jedem verbundenen Konto heruntergeladen und an die Buchhaltung weitergegeben, ganz ohne Nachfragen beim Support-Team. Damit sind alle Belege rechtzeitig vor der Meldefrist vollständig.

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So funktioniert's

1

collect.chat-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr collect.chat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr collect.chat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre collect.chat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über collect.chat

collect.chat ist ein Tool zur Erstellung von Chatbots und erzeugt dabei Rechnungen für gebuchte Abonnements. GetMyInvoices lädt collect.chat Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie diese nicht mehr manuell suchen und in Ihre Buchhaltung übertragen müssen.

Häufige Fragen zu collect.chat und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr collect.chat-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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