Alle Belege an einem Ort
ProtonMail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ProtonMail Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ProtonMail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ProtonMail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ProtonMail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ProtonMail nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet die Rechnung für den ProtonMail Business Plan im Postfach der Person, die gerade zufällig Zugriff auf das Konto hat, und von dort oft erst Wochen später bei der Buchhaltung. Bei wachsenden SaaS-Teams mit mehreren Business-Accounts für verschiedene Abteilungen verliert schnell jemand den Überblick, welcher Beleg schon verbucht wurde. Am Monatsende fehlt dann genau diese eine Rechnung für den Kontenabgleich, und jemand muss sich erneut ins Portal einloggen und suchen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen, sobald sie verfügbar ist, und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht sie zuverlässig im richtigen Buchungsmonat auf, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwickler bucht ProtonMail zusammen mit Proton Drive und VPN oft spontan über die eigene Kreditkarte, weil ein Projekt schnell eine verschlüsselte Kommunikationslösung braucht. Die Rechnung liegt dann irgendwo im persönlichen Postfach, während die Buchhaltung erst beim Abgleich der Kreditkartenabrechnung merkt, dass ein Beleg fehlt. Bei mehreren Cloud-Diensten und Bundles summiert sich das schnell zu einer mühsamen Suche nach fehlenden Nachweisen kurz vor der Steuererklärung. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit dem ProtonMail-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie erscheinen. Dadurch landen alle Belege gesammelt an einem Ort, unabhängig davon, wer sie ursprünglich gebucht hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Geldanlage, Trading & Fintech
In einem Fintech-Unternehmen, das sensible Finanzkorrespondenz über ProtonMail abwickelt, prüft die Compliance-Abteilung penibel, ob alle Ausgaben lückenlos dokumentiert sind, bevor der Monatsabschluss freigegeben wird. Fehlt die Rechnung für den verschlüsselten E-Mail-Dienst, verzögert das die interne Prüfung und wirft unnötige Rückfragen auf, wer den Vertrag eigentlich verwaltet. Gerade bei strengen Dokumentationspflichten im Finanzsektor kostet das Nachfassen bei Kollegen wertvolle Zeit kurz vor Fristende. Mit GetMyInvoices wird die ProtonMail-Rechnung automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. So steht der Beleg pünktlich zum Abschluss bereit, ohne dass jemand extra daran erinnert werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
ProtonMail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ProtonMail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ProtonMail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ProtonMail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ProtonMail
ProtonMail ist ein verschlüsselter E-Mail-Dienst, über den auch viele Rechnungen und Belege digital eingehen. Diese liegen dann verteilt im Postfach statt im Buchhaltungssystem. GetMyInvoices durchsucht Ihr Konto automatisch und leitet gefundene Dokumente direkt weiter.
Häufige Fragen zu ProtonMail und GetMyInvoices
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